南方医科大学招生录取工作实施细则(试行)

时间:07-05-11 00:54:00来源: 招生办 作者: 招生办 点击:

 

第一章 总 则
     第一条 根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》等相关法律的规定,依据教育部和省教育厅、省招生办有关招生管理工作的规定,为了更好地贯彻“依法治招”的要求,规范学校招生工作,保证招生工作的顺利进行,特制定本实施细则。
     第二条 学校招生工作贯彻公平竞争、公正选拔;德智体美等方面全面考核、综合评价、择优录取的原则。
     第三条 南方医科大学招生工作是一项系统工作,在学校招生领导小组的领导下,由学校招生办进行有序管理、操作实施。学校各部门、二级学院及附属医院要大力支持,密切配合,齐心协力做好保障工作。

第二章 组织机构及其职责
     第四条 根据教育部有关规定,学校成立由主管校领导和有关职能部门负责人组成的招生工作领导小组,负责对学校招生工作的领导。根据国家有关规定,学校成立招生监督工作小组,监督学校招生执行的全过程。
     第五条 学校招生领导小组下设招生办公室,作为具体负责学校招生工作的常设机构,协调处理学校招生日常事务。其具体职责是:
     (一)执行教育部有关招生工作的规章,以及省招生委员会、省教育厅颁布的实施细则或其它有关规定;
     (二) 研究、论证、汇总、编制、报批学校各类招生规模计划及编制年度招生来源计划、分省分专业招生来源计划;
     (三)制订学校招生工作章程和招生方案并向社会公布;
     (四)多渠道、多措施开展招生宣传,组织宣传材料。编辑、设计每年学校专业介绍,并发至各地招生办、生源地中学及有关单位。实事求是地向考生和家长介绍本校情况和录取规则,不误导、不许诺;
     (五)根据省教育厅核准的年度招生计划,录取各类新生,并负责协调和处理录取工作中遇到的遗留问题;
     (六)负责录取信息发布、新生名册汇总、归档及年度招生录取工作的分析、汇总;
     (七)了解全国各高校的招生形势,接待来人、来电、来信等各类形式的咨询;
     (八)做好各省招生委员会下达有关招生的其他工作。


第三章 录取工作人员的选拔
     第六条 招生录取人员必须作风正派,工作细致,原则性和工作责任心强,政策水平高,熟悉招生工作,具备较好的计算机操作能力,能自始至终参加招生录取工作,
     第七条 参与录取工作的人员必须从学校在编的专业教师及行政干部中遴选。
     第八条 严格执行招生宣传与招生录取相分离的原则,即参与各省招生宣传的工作人员不得参与当年的招生录取工作。
     第九条 招生录取人员采取回避措施。凡当年有直系亲属参加高考的教师和行政人员,不能作为该年的招生录取人员。


第四章 录取规则
     第十条 学校招生录取工作在省考试中心和校招生领导小组的领导下,执行教育部规定的“学校负责、招办监督”的录取体制。
     第十一条 学校优先录取第一志愿报考我校的考生。在统考成绩达到同批录取控制分数线的考生中,学校依据考生的分数及所报专业志愿顺序,第一志愿考生,按分数优先原则,专业志愿按分数级差原则录取;第一志愿未录取满的专业,将依次从第二、第三志愿录取。非第一志愿考生,根据当年招生计划数与生源情况按分数级差原则录取。当专业招生计划与实际考生的专业志愿不平衡时,将专业志愿作适当调剂录取。在分数相当的情况下,优先录取相关科目分数高的考生。专业志愿因满额而不能满足时,若专业服从调剂,向其他缺额专业调剂录取,若不服从专业调剂,作退档处理。
     第十二条 学校应正确处理好考生成绩和志愿的关系,当考生德智体美、高考总成绩及相关科目成绩大体相当时,不得随意退掉第一志愿的考生而要求录取非第一志愿的考生。
     第十三条 除临床医学八年制专业,学校将视当年教学实施情况控制录取的男女生人数之外,其它各专业不受男女比例限制。
     第十四条 学校要求考生思想政治品德考核合格。
     第十五条 学校对考生身体健康状况的要求按照教育部、卫生部、中国残疾人联合会印发的《普通高等学校招生体检工作指导意见》执行。


第五章 录取程序
     第十六条 学校按照规定程序,按时下载电子档案、阅档、审录、退档、上载电子档案等各环节工作,保证考生电子档案的正常周转和录取工作的顺利进行。
     (一) 根据各省招生办提供的用户名、密码下载该省终端机考生信息,向领导小组提交考生分布状况,并将相关信息拷贝到监控机供招生监察人员监察使用;
     (二) 招生录取工作人员对下载的考生信息进行阅档,做好预录取及预退档方案;领导小组讨论预投方案;
     (三)将预录取及预退档信息汇总交招生领导小组审定,并根据领导小组决定进行录取及退档操作;
     (四)对进行退档的考生信息,做好退档记录;
     (五)本轮录取结果,经领导小组审定后,上载各省终端机,进入教育部子系统数据库;
     (六)及时反馈各省高招办录取意见,如有不同意见,提交领导小组讨论,并重复(三)、(四)、(五)程序;
     (七)按上述程序执行省招生办规定的第二、三轮录取工作,直到录取计划完成。
     第十七条 考生电子档案是学校网上录取新生的依据。招生录取人员必须仔细审阅考生的政治思想品德表现、体检情况、高考成绩、会考成绩、体育达标及志愿填报情况。审阅考生电子档案时均需作阅档备忘录。
     第十八条 学校与学院之间要增加工作的透明度和公开性,对招生录取工作中的一些实际问题,要按有利于学校建设和发展的原则处理,具体由教务处与各学院协商解决,有特殊情况而无法达成一致的,由学校招生工作领导小组讨论决定。
     第十九条 录取考生名单经各省高招办核准并加盖该省普通高等学校招生录取专用章后作为考生被正式录取的依据,并将录取数据备份刻成光盘,予以备案。
     第二十条 根据各省高招办核准审批的考生录取名单, 打印录取通知书。
     第二十一条 寄发录取通知书。
     第二十二条 录取工作过程中出现疑难问题或遇到突发事件,由学校招生工作领导小组研究决定处理意见,招生工作人员应各司其职,认真贯彻实施。

第六章 工作要求
     第二十三条 招生录取人员一经确定不得随意变更;参加网络招生录取工作的人员要认真学习招生及网上录取工作有关政策、规定、制度和纪律,积极参加网上录取培训,做到能熟知规定、准确掌握政策,自觉遵守制度和纪律,以高度负责的精神,做好网上录取各项工作。
     第二十四条 认真贯彻执行民主集中制原则,坚持集体领导和个人分工负责相结合的制度,遇有重大或疑难问题,应及时向招生录取工作领导小组和监督小组报告。
     第二十五条 录取工作人员要遵守封闭录取的各项纪律和保密规定,严禁泄露录取工作机密,严禁在录取场所接待私人来访,严禁下班带走招生录取资料,严禁对外传播未经审核批准的招生信息。
     第二十六条 录取工作人员不得利用招生录取工作职务之便,谋取私利,严禁接受可能影响公正招生的各种宴请和馈赠,严禁收受考生及其亲属的礼品、礼金。
     第二十七条 招生录取工作人员按规定操作计算机,坚持双人一机操作,防止单人单机操作和交叉操作计算机。

第七章 录取场所管理要求
     第二十八条 计算机网络招生录取现场实行封闭管理,参加录取的工作人员一律凭工作证出入。
     第二十九条 来访者应由专人接待,不准进入录取现场,有领导来访视察,应由领导小组负责人陪同。
录取工作期间,非指定的工作人员不得进入录取现场。
     第三十条 录取现场应安排值班,值班人员要坚守岗位,不准脱岗,不准安排他人代班,不准带非工作人员进入录取现场。值班职责为:
     (一) 做好值班记录;
     (二) 负责信息网络安全;
     (三) 接听电话与传真;
     (四) 紧急情况与有关领导或负责同志联系;
     (五) 落实招生领导小组交办的有关事宜。
     第三十一条 爱护录取现场设备。不得随便进行与招生工作无关的操作,保持设备现场环境卫生,确保上下载招生信息畅通、安全。

第八章 附 则
     第三十二条 本实施细则适用于高职高专、高职单招、成人招生录取工作。
     第三十三条 本实施细则若与国家法律、法规、规章和有关招生政策相抵触,以国家法律、法规、规章和有关招生政策为准执行。
     第三十四条 本实施细则的解释权属学校招生领导小组。
     第三十五条 本实施细则自公布之日起施行,学校以往有关招生工作的文件规定凡与本章程相悖。