会议中心场地使用申请流程
南方医科大学党政办公室  发布时间:2017-11-23 09:01:51  标签: 浏览量:

会议中心场地使用申请

事项名称

会议中心场地使用申请

办理依据

服务对象

师生

办理部门

党政办公室综合科

联系地址

校本部行政楼324

联系方式

张老师:61648012,邓老师,61648059。

办理时间

周一至周五(节假日除外)8:00-17:40

办理条件

工作需要确需使用学校会议中心场地的情形。

所需材料

会议中心场所使用申请表及相关附件材料。

现场办理

流程

OA审批通过后,申请单位与会议中心沟通使用事宜。

网上办理

流程

1.登录学校OA系统,发起“会议中心会议室申请流程”。

2.本单位主要领导审签。

3.党政办公室审批。(必要时需校领导审批)

4.审批通过后,申请人带齐有关材料现场办理。

材料传递

路径

申请人——本单位领导——党政办公室(相关职能部门)——会议中心

办理时限

3个工作日。

收费情况

1.学校业务工作场所保障不收费用;

2.学术会议、论坛、报告、讲座等场所保障,按照有关规定收取成本费。

常见问题

未遵守会议中心场所使用管理规定,违规摆放、搭建、拉横幅等

相关表格

《会议中心场所使用申请表》,党政办公室网站下载

备注

B0ED

信息公开

视频会议系统

OA系统

学校周表

联系方式

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