一、访学前办理借款手续，要求：
1、借款单，按照预借款规定逐级审批
2、访学邀请函复印件
3、国际交流与合作处批准函复印件（国外访学）
下载地址：学校国际交流与合作处主页—下载中心—《南方医科大学教职员、学生因公务出国及赴港澳台申报表》表格下载
4、借款额按照访学时间及发放标准的80%预支。（可总额不变，多次借款）
5、访学时间较长、访学生活补助金额较大的，其访学期间可委托原单位人员，经导师同意后，代为办理后续借款手续。
二、访学结束后，凭以下资料办理经费结算：
1、报销单，按照“211”三期项目经费规定逐级审批
2、访学邀请函原件
3、国际交流与合作处批准函原件（国外访学）
4、《南方医科大学20XX年度研究生访学经费使用审批表》
5、《南方医科大学研究生访学计划表》
6、《南方医科大学广东省“211工程”三期重点学科建设项目研究生访学计划生活补助发放表》
7、往返交通费需凭发票原件一并办理报销手续。