第一条 为了规范学校仪器设备的采购管理，根据国家和广东省有关法规，特制定本规定。

第二条 仪器设备采购工作主要包括：设备采购计划的论证、审批、市场调研、价格谈判（政府招标采购）、签订购货合同、交货验收等环节。进口仪器设备还需要办理报关免税、委托进口代理、商检索赔等有关手续。

第三条 仪器设备采购工作由一名校领导主管，归口设备与实验室管理处负责管理。各院（系）设备管理人员，配合学校设备管理部门协调本单位的设备采购工作。

第四条 校本部的教学、科研、办公设备，无论何种经费来源，应当归设备与实验室管理处统一采购。医疗设备需要国际招标采购的设备（X线诊断设备、超声诊断设备、直线加速器、MRI、PET、CT、ECT等），由学校设备与实验室管理处，统一组织国际招标采购。其他设备由医院设备管理部门组织采购。设备管理部门采购设备应当严格按照我国《招标投标法》和《政府采购法》及广东省有关规定执行。

第五条 采购单价在10万元以下的仪器设备，由申购单位填写《南方医科大学仪器设备采购申请表》，报设备管理部门审批后，由设备管理部门和申购单位组成不少于3人的采购小组，进行采购。

第六条 校本部采购单价在10万元以上的仪器设备，医院采购50万元以上的仪器设备，先由申购单位填写《南方医科大学仪器设备采购申请表》，院（系）组织专家进行可行性论证，上报设备与实验室管理处组织学校设备管理委员会论证，通过论证后执行。

    第七条 校本部采购单台价格大于10万元的仪器设备或价值30万元以上的批量物资设备（如政府招标采购经费限额有调整，以当年省政府招标采购目录的规定为准），应当由设备与实验室管理处，上报省教育厅进行政府采购。

第八条 由设备主管部门与供货商签订合同。进口仪器设备必须委托资信可靠的外贸公司签订外贸合同。未经设备主管部门签字盖章（购货合同章）的设备购货合同，财务部门不予付款。

第九条 进口贵重仪器设备，需要出国考察或进行技术培训的，必须报设备与实验室管理处审核，呈主管校领导批准，再按外事程序进行审批。

第十条 设备与实验室管理处归口管理学校进口仪器设备的减免税工作。校本部的减免税进口设备报关手续由设备与实验室管理处负责管理。医院办理进口设备减免税手续先填写《南方医科大学科教用品免税申请表》，再由医院逐级审批，报设备与实验室管理处审批，加盖学校公章后上报海关。根据海关规定，医疗设备办理减免税手续，必须将购置设备经费先汇入学校帐户，设备监管期内必须入学校资产账。

第十一条 减免税进口的仪器设备，应严格遵守《海关法》的有关规定，不得以营利为目的，必须直接用于教学、科研工作，且数量要合理。在海关监管期限5年内不得转让或改变用途。

第十二条 本办法由设备与实验室管理处负责解释。

第十三条 本办法自发布之日起试行，原有第一军医大学相关规定即行废止。