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广东省卫生厅的实习日志

                                                                                 2013年6月5日 星期三 雷阵雨
                                                                                            2012级SMU-FIU  MBA学生  孙茜
                                                                                            工作地点:广东省卫生厅科教处

   

         时光飞逝,转眼来到省卫生厅实习已经是第三周了。犹记得第一天在宋老师与马老师的带领下,来到广东省卫生厅的情形。

       第一天由于是报到,大家都衣着整齐,早早地到了省卫生厅大厅等待着,希望能第一面留下个好印象。在卫生厅大厅等待的时候,感觉眼前的这幢办公楼充满了神秘色彩,看着路过的上班人员以及在收发室身穿制服的工作人员,想象着自己即将在这里进行为期一周的实习,内心既期待又有点小紧张,因为自己本科实习一直是呆在医院里,并没有实习过这样的机关单位。

      回想起第一天,当我们所有实习生到齐后在会议室开了一个小会后,大家才得知自己被分配到哪一个处室,并分别由各个处室的一位老师带回。我被分到了科教处,带教老师姓余。就这样,我跟着她来到了科教处的办公室。一路上,她很热心的给我介绍了一下卫生厅的环境并大概询问了一下我的情况后,便给我安排了一张办公桌,与她同在一间办公室。

      坐下来之后,余老师首先让我浏览了卫生厅科教处的官网,以了解科教处的所涵盖的工作内容。经过仔细浏览之后,我知道原来科教处的工作除了科技教育方面,还包括科研,卫生人才培养,生物安全,辅助生殖以及行政审批。我所在的办公室主要负责继续教育。余老师也是一位很可爱的老师,她似乎看出了我的小紧张,便告诉我不要紧张,我们都是自己人,处里的领导也是很好的。

      当我实习这两周多下来,我也被科教处的工作氛围给感染了。在工作上,他们严格要求自己,严格遵守着各种规章制度,对工作始终抱着“以服务为宗旨”的态度,耐心地做好各项工作。在生活中,科教处的各位老师都相处融洽,带我如自己人一般,处处关心着我。

      这两周多来,我的主要工作是帮着老师录一些统计资料,整理材料与文件,取文件与送文件,复印资料以及撰写和发放公文。这些事情看似很小,但其实都很重要。例如录统计资料,包括了高等院校的教学基地情况、卫生院卫生机构的基本情况等,这些工作既考验了你的耐心又考验了你的细心,因为数据很多,但又要做到不能出错。还记得有一次,余老师让我制作一张excel表,说实话,因为平时对于办公软件使用的很少,因此对excel也仅限于最基本的操作,所以制作这张表做的挺慢的,而且期间还遇到了一些不会的地方,当然余老师也会帮我。但是,在我看来,会熟练使用excel应当是最基本的要求,而我却没达到。于是,当我把这张表制作好以后,我就在网上找到了excel的教程,一边看教程,一边在电脑上操作,进行自学。不到一个上午的时间,便掌握了excel的很多功能。在后来的工作中,经常会用到excel表,但我都能运用自如了。因此,我觉得自己主动积极的去学习是很重要的。

       在平时的工作中,无论是取送文件还是发放公文,当你穿梭于各个部门之间时,你得注意你的一言一行,小到一个称呼,我觉得这些都是一个人的素质的体现,同时,部门之间的交流也考验着你的沟通技巧。因此,虽然平时作为实习生的我们做的事情都比较繁琐,但只要你用心去感受与体会,其实会收获很多的。

      两周多的实习期间,与老师们都相处的挺融洽的。对于余老师给我说的几句话,印象尤为深刻,“在机关单位工作,要少说多做;少背后评论,多请示;少与同事谈论,多学习”、“干我们这行的,要以服务为宗旨”。在平时的工作中,余老师也是这样做的,无论是对上门来访的人员,还是对于电话咨询的人员,她都会耐心的解答。这样的态度,是值得我学习的。

       实习两周多,由于处室里的领导们都忙于各种出差,平时基本都没怎么接触。唯一的一次与处长接触是在处室的会议上。对于工作上的事情,我这个初来咋到的实习生自然不是很了解,但处长讲得井井有条,也让我有了更多的了解。我自己印象深刻的还是他讲的关于生活方面,在这方面,他讲了很多古代文学的东西,诗词歌赋,文言文,都是信手拈来,还阐述了自己的理解与领悟,这对我很是受益匪浅。我想这应该是一个人自我修养的体现吧,同时身为一位已经做了7年处长的领导,能在工作上取得很大的成就,同时又能营造出良好的工作氛围,也是和这些事息息相关的。

      火辣的六月,虽然每天早上得六点多起床,然后挤上一个小时的公交去上班,下班后还需要挤一次公交,回到寝室已差不多七点,但我觉得这些都是值得的,至少这段经历将是我以后走上工作岗位之前的宝贵经验。

       实习已过一大半,接下来一周多的时间,继续加油努力吧!

 


                                                 2012级SMU-FIU MBA学生 李嘉昕
                                                                                    工作地点:广东省卫生厅规财处

       转眼在卫生厅的实习就快接近尾声了,但一个月前的报到却犹如发生在昨天。2013年05月21日,国际项目班将近20位同学在宋老师和马老师的带领下早早就来到广东省卫生厅报到。怀着既紧张又兴奋的心情,我开始了这次难能可贵的实习。


       得知自己被分配到规财处实习,我立马用手机上网查看了该处的主要工作:研究制定全省卫生事业发展中长期规划;研究制定全省卫生资源配置标准,统筹规划与协调全省卫生资源配置,指导省内各市开展区域卫生规划;拟定卫生经济政策和卫生经济管理规范、标准和卫生财务管理制度,经批准后监督实施;负责省级卫生部门综合预决算、财务、国有资产管理,指导全省卫生规划与财务工作;拟定卫生装备标准和管理规定,负责卫生装备计划、大型医用设备准入审批和监督管理;负责全省卫生基本建设项目的立项和宏观管理;负责全省医疗卫生单位内部审计工作以及承办厅领导交办的其他事项。看完该处的主要工作介绍之后,我深觉这次实习机会的宝贵性,告诫自己一定要好好珍惜,好好锻炼。


       当天上午我就迎来了第一项工作任务——跟另外一名同学分类整理文档,看着那小山似的文件,我们顿时有点发愁。但是感叹归感叹,工作是必须完成的,在我俩的合作下,当天就把工作完成了,正当我松一口气时,我又迎来了我的第二项工作任务——把处里2012年跟2013年的所有文件扫描归档。首先得把文件排序,然后把重复的文件挑选出去,保留一份按顺序进行彩色扫描。一页的A4纸文件还是比较容易操作的,但是多页A4纸文件或者附有A3纸的文件就需要拆开和剪辑才能进行扫描了,最后还得装订才能归档。扫描入电脑后还得对页面进行调整,页面不正的需要重新扫描,因此看似简单的工作操作起来还是较繁琐的。每天除整理文档归档外,我还负责规财处跟别的科室之间文件的传送工作,虽然工作略忙,但这也是非常宝贵的实践机会。

 
       通过这一个月的学习,我的获益匪浅,作为一名医院管理专业的学生,这充实的实习之旅将为我将来的工作打下深厚的基础,我将继续努力,用心学习,望有所成!

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