各单位：

为进一步提升我校专利质量，促进专利转化运用，结合学校实际情况，现对在校学生专利申请事宜通知如下：

一、政策背景与学校调整

根据上级部门要求，自 2021 年 6 月底起，全面取消各级专利申请阶段的资助，不得资助专利年费和专利代理等中介服务费。在此背景下，我校从 2021 年 6 月起，取消了国内专利申请、授权及年费的全部资助，软件著作权的资助，以及 PCT 专利申请及国外专利申请的资助。

二、对学生申请专利的新要求

（一）发明人构成：鉴于学生毕业后，极有可能出现因离校而难以持续跟进专利年费缴纳事宜，致使专利有效期无法有效维持的状况，同时为契合上级部门对于专利质量及转化运用的相关要求，学校特作出如下规定：在校学生申请专利时，发明人中必须包含指导老师。指导老师能够在专利申请过程及后续维护、转化等环节提供专业指导与支持，确保专利的质量与有效性。

（二）导师知情同意函：在申请专利时，学生需提供指导老师签名的知情同意函。知情同意函应明确指导老师知晓并同意参与该专利申请，对专利内容及相关事宜予以认可。该函件将作为专利申请材料的一部分，随其他文件一同提交。

三、申请流程及注意事项

（一）完整申请流程：学生申请专利，请严格按照科研院发布的专利申请流程（https://portal.smu.edu.cn/kyy/info/1002/9072.htm）进行。从专利申请文件的准备、提交，到后续的审核、答复等环节，均需认真对待，确保申请工作顺利进行。

（二）材料准备：除常规的专利申请文件外，请务必准备好指导老师签名的知情同意函。申请文件应确保内容完整、准确，符合国家知识产权局的相关要求。若因申请文件问题导致申请受阻或失败，责任由申请人自行承担。

（三）责任与义务：专利申请人应对所提交申请材料的真实性、合法性负责。若在申请过程中发现存在抄袭、编造技术方案等不正当行为，或因申请文件问题引发知识产权纠纷，学校将按照相关规定严肃处理，由此产生的一切法律责任由申请人自行承担。同时，若专利申请被判定为 “非正常申请专利”（即任何单位或者个人，不以保护创新为目的，不以真实发明创造活动为基础，为谋取不正当利益或者虚构创新业绩、服务绩效，单独或者勾连提交各类专利申请、代理专利申请、转让专利申请权或者专利权等行为），责任同样由申请人自行承担。

请各学院高度重视，做好政策宣传与解读工作，组织学生认真学习相关规定，确保学生专利申请工作规范、有序开展。同学们在申请过程中如有任何疑问，可咨询学院科教科或学校科研院。

    附件：导师知情同意函模板

    科研院技术转移办公室 王老师/马老师  61647452

                                                                     科研院

2025年3月31日