各二级单位及项目负责人：

根据国家自然科学基金委员会（以下简称基金委）的统一安排，2025年度国家自然科学基金资助项目进展报告及结题/成果报告的填报工作已经开始，前期已经通过邮件提醒各项目负责人进行填报。为顺利完成好相关工作，现将有关事项通知如下：

一、进展报告

各二级单位科管人员可登录基金委信息系统查询本单位需要提交进展报告的项目信息，请及时通知项目负责人（清单见附件1），并做好报告的审核和材料汇总工作。请项目负责人在规定的时段内按照《国家自然科学基金条例》和相关项目管理办法及经费管理办法的要求认真撰写进展报告并提交。

1.填报截止日期

（1）项目负责人：请于2025年12月31日16:00前在系统中完成提交；

（2）二级单位：请各二级单位于2026年1月5日前完成本单位的《进展报告》审核工作，并向科研院确认全部进展报告已提交，未按时完成的单位将取消本年度帮扶计划资格；

（3）依托单位：学校将于2026年1月10日前完成所有《进展报告》审核，期间请各二级单位科管及项目负责人关注邮件通知并通过科学基金信息系统查看《进展报告》的状态，如显示“退回修改”状态，需查看退回原因，及时修改后重新提交。

2、注意事项

（1）重要研究进展：主要阐述2025年度研究工作中取得的重要进展，是进行项目评价的重要依据，请按照申请书和计划书中的研究内容文字描述每一个部分获得的相关数据、结果、图谱、突破性进展、取得的结论等等；数据表格和图像不列在正文里，请按顺序汇总形成单独的PDF文件，通过附件上传。填写过于简单的将不予通过。

（2）存在问题及解决方法：简要说明项目实施中遇到的问题及采取或拟采取的措施，研究计划调整情况及原因。不存在问题的，请填“无”。

（3）其他需要说明的情况：前面两部分没有涵盖而需要说明的问题，如存在研究方案、技术路线、预算等内容调整等。没有需要说明的，请填“无”。有说明经费调整情况的请上传经费调整证明文件。

（4）研究成果录入：请务必重视研究成果录入，并逐一对应提供附件证明材料，所列成果均为2025年度取得，非本年度成果不得填报。与项目研究无关的成果不得填报。

论文应为2025年发表，附件请上传论文PDF全文(资助项目编号须标黄)，作者须包含项目参与人员，成果录入过程中务必准确填报项目第几标注（“第X标注”表示成果标注中，本项目是排序第X）。

人才培养的填写(成果汇表里面人才培养博士硕士部分)，请在研究成果——右上“添加成果”——手工录入——类别选择人才培养，进行相关内容填写；上传至附件的论文请将资助项目编号标黄。

（5）如有图片等非文字格式材料，请以附件形式上传，并注明“见附件XX”等字样。

（6）基金委不予通过的常见原因：

a）正文部分过于简单，无实质性研究内容；

b）成果目录中列入尚未发表的文章；

c）成果目录中列入非2025年度申请专利或非2025年发表成果；

d）成果目录中论文归类有误。

二、结题/成果报告

各二级单位科管人员可登录基金委信息系统查询本单位需要提交《结题报告》的项目信息，请及时通知项目负责人（清单见附件2），并做好报告的审核和材料汇总工作。请项目负责人在规定的时段内按照《国家自然科学基金条例》和相关项目管理办法及经费管理办法的要求认真撰写《结题报告》并提交。

1.时间安排

（1）校本部财务处决算审核时间：2026年1月5日-2026年1月16日，财务决算工作请以学院为单位统一进行；

附属医院财务决算也请于：2026年1月16日前完成，具体时间请根据实际情况自行安排。

2. 各二级单位请务必在2026年1月25日前完成本单位的电子版结题材料提交及审核，项目负责人具体提交截止时间由二级单位根据学校整体安排自行确定。二级单位审核完成后请向科研院确认已全部提交，未按时完成的单位将取消本年度帮扶计划资格。

2.整体要求

项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》、相关类型项目管理办法和资金管理办法及有关规定，根据项目的完成情况，按照《结题报告填报说明（2025版）》（附件3）实事求是地撰写《结题报告》，并保证填报内容真实、数据准确，同时注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容；不得出现任何违反科技保密和科技安全规定的涉密信息、敏感信息。

3. 研究成果目录和研究成果统计数据表

（1）以下情况不得列入结题/成果报告：

a）非项目负责人或非主要参与者取得的研究成果；

b）与受资助项目无关的研究成果；

c）未标注科学基金资助的论文；

d）取得时间早于项目资助期开始时间的研究成果；

注：系统对各类成果的取得时间已进行重新梳理认定，取得时间不符合要求强制限制提交。

（2）项目负责人通过科学基金网络信息系统，从文献库中检索研究成果或者按要求格式自行填入。请注意：将研究成果导入结题报告时，务必仔细检查所列研究成果内容是否真实准确、是否与受资助项目相关以及是否标注国家自然科学基金资助。

（3）请认真填写“研究成果统计数据表”，数据应与“研究成果目录”中一致，不得漏填。

4. 项目决算表和决算说明书填写及审核

（1）项目资金决算表请按照《国家自然科学基金预算制项目决算表编制说明（2025年）》及《国家自然科学基金包干制项目决算表编制说明（2025年）》（附件4、5）要求进行编制，决算支出数据截止到2025年12月31日；

（2）校本部项目负责人：

请登录财务处网页“经费查询”，查询项目支出内容（操作指南见财务处通知：http://portal.smu.edu.cn/cwc/info/1043/1058.htm），自行打印好收支明细及科目明细清单，填写好项目经费决算表及决算说明书，填写方式建议直接系统填报项目经费决算表，生成PDF后导出打印。

请以学院为单位，到财务处进行决算审核并盖章，审核时需提供收支明细及科目明细清单、项目经费决算表及决算说明书纸质版各1份，并在决算表右上角写上财务开支代码；

（3）附属医院项目负责人：

项目经费决算表请由本单位财务部门审核并盖章，具体要求同校本部；

（4）涉及合作研究单位的项目，需提供合作单位财务部门审核盖章的项目经费决算表，一并交财务处审核；

（5）本年度填报说明明确指出：对于结余资金比例超过30%的项目，项目负责人应当详细说明结余资金产生的原因及后续资金使用计划。

5. 系统填报相关注意事项

（1）在系统中填报决算时，决算说明书处请勿上传财务审核盖章的文件；

（2）填写附件部分，请按要求将论文、专利、奖励、财务部门审核盖章后的经费决算表电子扫描版（PDF文件，命名为“项目决算表”）在附件中上传；

（3）涉及经费预算调整的项目，需将预算调整相关材料（合并为一个PDF，统一命名为“经费预算调整材料”）作为附件上传。

6. 《结题报告》审核

（1）请各二级单位科管人员认真审核本单的结题报告，如填写有问题，请及时退回并通知修改。

（2）请各位项目负责人及时留意提交状态，如出现“退回修改”，请根据修改要求进行修改；待自然科学基金委审核通过后，项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告。

7. 提交《结题报告》纸质版

（1）《结题报告》经基金委审核通过后，请项目负责人从系统中导出最终版PDF文件并打印签字，一式两份（打印要求：A4双面打印、左侧两颗钉装订，不需要胶装，附件材料不需要打印装订）；

（2）请项目负责人将《结题报告》交至本单位科研管理人员，务必保证纸质版与电子版一致，各二级单位收齐后，将《结题报告》一式两份交至科研院，同时提交二级单位结题项目清单（二级单位负责人签字并加盖院系公章），不在清单中的材料不予接收，不接收个人报送材料；

（3）科研管理部门、财务管理部门及依托单位公章均由科研院统一办理，项目负责人无需单独办理。

三、其他事项

1. 准予结题后，NSFC将在科学基金共享服务网（npd.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（www.nstrs.cn）上公布结题/成果报告全文。项目负责人务必保证填报内容真实、数据准确。

2. 未按时完成项目结题的负责人不得申报2026年国家基金项目，不予提取项目绩效。

3. 进展报告及结题/成果报告填写操作说明请见附件6、7。

附件：

1. 《进展报告》提交清单

2. 《结题报告》提交清单

3. 结题报告填报说明（2025版）

4. 项目决算编制说明（包干制项目）

5. 项目决算编制说明（预算制项目）

6. 如何填报项目进展报告

7. 如何填报项目结题报告

科研院        

2025年12月25日