人事处机构设置及工作职责

【 发布日期: 12-31 】 【 浏览次数: 】 【 作者: suntao 】

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人事科职责:
调配管理办公室

一、负责制定各级各类教职工的岗位设置和岗位职责;
二、负责学校机构设置、人员编制的拟定、调整和管理工作;
三、负责制定和完善有关人事制度改革方案,并组织实施;
四、负责教职工攻读学位的组织与管理工作;
五、负责全校专业技术人员出国政审和出国留学的遴选和管理工作;
六、负责接收军队转业干部及随军家属安置工作。
档案室(处办公室)
一、负责处内日常事务,收发、传递、保管各类文件及文书;
二、负责全处文书档案检查、归档,年度文件及政策汇编;
三、负责全校人事档案管理工作;
四、负责人事处印鉴管理,负责开具教职工结婚、离婚证明;
五、各类介绍信等有关人事方面的证明;
六、办理全校各类人事证件;
七、负责来信来访、接待及电话咨询等。
人才招聘办公室
一、负责专业技术人员调配及接收毕业生的公开招聘工作;
二、负责办理专业技术人员离职、辞职和辞退工作;
三、负责全校人员名册、统计、月报、年报、人事数据库维护等人事信息管理和数据汇总上报工作;
四、负责制作和维护人事处网站;
五、协助教师师资各类统计工作;
六、协助有关单位和部门办理人员招收、户口迁移、工资福利、调档、住房、配偶工作安排、子女入学入托等日常工作。

 

师资科工作职责:
师资培训办公室
一、制定师资队伍建设的规划并负责落实;
二、负责制定学校师资管理方面的规章制度并组织实施;
三、负责各类专业技术资格考试的报名与组织工作;
四、负责教师资格认定工作;
五、负责新任教师的岗前培训及师德教育培训工作;
六、负责教师师资各类统计工作;
职称评聘办公室
一、负责学校各类专业技术职务岗位设置及工作;
二、负责专业技术资格评审工作;
三、负责专业技术职务聘任与考核工作;
四、负责年青骨干教师选拔、培养、跟踪管理与考核;
五、接受校外单位委托评审代表作等事务;
六、负责专业技术人员管理工作。

 


劳资科工作职责:
工资福利办公室
一、负责正式教职工和短期合同工工资、补贴等政策的制定、贯彻、调整和核定;
二、负责正式教职工考勤;
三、负责正式教职工退休、高级专家延缓退休的审批;
四、定期报送各类劳动工资报表。
社会保险管理办公室
一、负责社会保险的办理;
二、负责工伤认定、评残工作;
三、办理劳动保障年审;
四、办理残疾人年审。

 

人才交流中心工作职责:
一、制定和完善人才交流中心的各项管理制度;
二、负责待聘(待岗)人员的人事管理工作,并办理有关手续;
三、负责待聘(待岗)人员的学习、培训、交流工作;
四、负责校内人员岗位调配管理工作;
五、为待聘人员和用人单位提供信息咨询服务。

合同工管理办公室
一、负责短期合同工、返聘人员的聘用;
二、负责全民合同工、短期合同工、返聘人员的合同(协议)管理;
三、负责短期合同工、返聘人员的考勤和工资审核;
四、负责正式职工的培训和工人技术等级聘用工作;
五、负责劳动争议处理;
六、负责劳资管理人员的培训。

 

博士后管理办公室职责:
一、负责博士后流动站的建设申报,制定博士后招收计划,博士后进、出站管理;
二、组织博士后科研基金的申报,负责博士后日常经费管理
三、指导各设站单位做好博士后管理工作,加强对博士后科研工作的检查,组织博士后的中期、出站考核工作;
四、负责与企业博士后工作站的联系与合作,做好联合招生、培养工作;
五、协调有关单位和部门处理博士后招收、户口迁移、工资福利、调档、住房、配偶工作安排、子女入学入托、办理博士后证书、任职资格评定等日常工作。

 

计划生育办公室工作职责:
一、在校党委和学校人口与计划生育领导小组的的领导下,认真贯彻落实国家有关人口与计划生育的方针、政策,负责全校人口与计划生育工作,努力完成各项任务;
二、组织本单位的计划生育宣传工作。宣传计划生育的方针、政策和避孕、节育、优生、优育知识,及时发放避孕药具;
三、负责起草《南方医科大学计划生育责任书》,并组织校属各单位与校领导签订该责任书;
四、负责定期对全校计划生育管理人员的业务培训;
五、组织已婚育龄妇女生殖健康和知情选择优质服务工作;
六、负责办理婚育情况证明,独生子女父母光荣证和计划生育函调回函的工作;
七、负责在校学生的计划生育管理工作;
八、负责本校计划生育突发事件的处理。