一、需准备上报的材料

1、对方邀请单位的入学通知或邀请信、资助证明等有关材料的原件（如系非中文材料，需将其翻译成中文，经所在单位审核，注明“翻译件与原件相符”字样，并加盖单位公章）；

2、《单位公派出国留学人员审查表》一式三份（所在单位填写意见并加盖公章）；

3、所在单位请示件，必须写明拟派出国（境）留学人员是否列入当年计划，及联系渠道，国外接收单位的技术水平，出国（境）留学的必要性，拟派人员的政治、业务、外语、身体的基本情况，留学身份，留学期限和经费来源等内容。

二、审批流程

1、申请人向所在单位提出申请；

2、单位研究同意后上报人事处；

3、人事处审核，报校领导批准；

4、出国人员与学校签定《出国（境）留学协议书》并办理相关手续。