一、学校常委成员、人事处人员，可调用人事档案。调用人事档案一般应在档案室进行。凡将档案带离档案室，必须登记签名，并于当天送回。
二、学校组织、纪检、保卫部门，因工作需要，经人事处领导同意，可查阅有关人员档案。
三、学校各单位查阅本单位所属人员的档案，须填写《查阅人事档案审批表》,经单位领导同意并加盖单位公章后,由负责组织人事工作人员办理。查阅非本单位人员档案，需人事处领导同意。
四、外单位因工作需要，持单位介绍信，经人事处领导同意，可查阅有关人员档案。
五、人事档案工作人员负责审核查阅档案的相关手续，并根据查阅理由，确定提供档案的有关内容；及对摘抄、复制的档案材料进行审查。
六、查阅档案，应遵守下列规定：
（一） 查阅档案人员必须是中共党员。
（二） 严禁涂改、撤换档案材料。
（三）不得擅自摘抄、复制档案材料。需要摘抄、复制的材料用毕，由查阅单位自行销毁。
（四）不得向无关人员泄露档案内容。
（五）不得查阅本人或亲属的档案。
南方医科大学人事处
