出国（境）留学个人

学院/附属医院

1

出国（境）手续

出国（境）前1个月内

1.提供并完善出国留学材料，均需提供纸质版和电子版，材料清单如下：
(1)《南方医科大学出国(境)留学协议书》(附件1),一式三份
(2)出国(境)订票佐证材料，其中管理人员需提交学校组织部同意派出证明材料
2.行前教育
登录平安留学学习注册登陆平台（http∶//palx.cscse.edu.cn），完整准确填写个人资料，并在线学习培训课程。
3.请假
根据学校或附属医院的请假要求和流程进行请假。其中校本部请假流程中，需附上平安留学学习情况截屏。

1.做好行前教育，确保出国人员知悉学校出国(境)留学管理规定，并做好谈话记录工作，明确派出任务，留学注意事项及有关纪律。
2.审核申请人出国(境)留学材料，并上报学校人事处。

2

国（境）外管理

留学期限内

1.出国后一个月内需中国驻外大使（领）馆报道，向学院/附属医院汇报情况。

定期关注留学人员动态，督促出国（境）人员办理延期或回国手续

2.每3个月向学院/附属医院汇报一次思想和学习情况。

3

延期申请

提前三个月

向学院/附属医院位提供申请，提供材料：

1.个人申请；

2.阶段性成果报告和下阶段研究计划、国外留学单位或导师的信函、课题指导意见、经费资助证明

审核延期申请材料，召开单位学术（专家）委员会评议延期项目成效，经评议确实具有较好的预期成果，报个人申请延期材料和单位评议结果学校审批。

缩短留学期限申请

提前三个月

向学院/附属医院位提供申请，提供材料：

1.个人申请；

2.国外留学单位或导师同意缩短留学期限的信函

审核缩短留学期限申请材料，结合实际情况，提出单位意见，报学校审批。

4

回国手续

回国（境）后半个月内

到学院/附属医院，及学校人事处报道，提交单位开具的《返校工作证明》

安排留学人员返校工作事宜。

回国（境）后3个月内

在学院/附属医院做一次学术报告，通报在国外科学研究情况及所掌握的重要科研进展与动态。

对留学人员人员在留学期间的业绩及表现进行考核，并向学校人事处提交《南方医科大学出国（境）留学人员考核登记表（附件2）

附件1：南方医科大学出国（境)留学协议书；

附件2：南方医科大学出国（境）留学人员考核登记表