新增短期合同工签订劳动合同后，单位应在当月为其办理参保手续，逾期未能办理，应在次月及时办理参保手续。办理社会保险增员程序如下：
1、办理社会保险增员时间为每月1-10日，当月只能办理当月新增人员参保手续；
2、尚未办理广州市医保卡或社会保障卡且无广州市二代身份证新增人员应在入职后1-3日内持二代身份证到定点拍摄社保卡相片照相馆拍摄社会保障卡相片，并将照相回执复印件提交所在单位；
3、单位将《南方医科大学社会保险增员表》（一式三份）、员工照相回执及身份证复印件报我处；
4、《南方医科大学社会保险增员表》经人事处审核后，由单位到财务处办理转账交款手续；
5、办理缴费手续后，单位将《南方医科大学社会保险增员表》送我处；
6、人事处按省、市地税局有关要求为其办理参保。
