南医大顺德校区优秀宣传组织评比标准奖励办法

 南方医科大学顺德校区
优秀宣传组织评比标准及奖励办法
   宣传工作是一项联系学校与学生间的桥梁性工作，是保障各项工作顺利完成的首要工作。切实做好宣传工作，有利于积极引导和鼓舞学生做好学习生活，有利于塑造良好的南医大文化形象。为发扬实干奋进，求真创新的南医大精神，加强宣传工作的切实进行和营造良好的宣传氛围，提高宣传工作的宣传制作水平，增强宣传工作的积极性及我校文化的软实力。共青团南方医科大学委员会宣传部决定特制定此《南方医科大学顺德校区优秀宣传组织评比标准及奖励办法》。
 
一、总则
本次评优以各团学组织、学院和社团为单位，采取百分制原则，分别以基本分（20%）、联席会议出勤率（10%）、活动宣传（30%）和文稿投递（30%）、微博投票（10%）五个部分的评分情况作为各团学组织、学院及学生社团（仅参与后两项评比）年终优秀评比的评定依据。
为保证评比的公平性，活动宣传部分主要是以各组织的品牌活动（最多两个）的宣传工作作为主要评比对象，各级组织需提前两周填写《南方医科大学顺德校区优秀宣传组织评比申请表》和《南方医科大学顺德校区优秀宣传组织评比评分表》，并准备各季度所举办活动的前期与后期的相关宣传材料（包括电子版海报、传单、活动照片、新闻稿件明细表等，电子材料需打包并与相关负责人联系），在活动举办期间进行整理并上交校团委宣传部。
二、评定对象：
南方医科大学各团学组织、学院及学生社团
 
三、活动时间：
以学年为结算  
 
四、评分细则：
第一项：基本分（总分20分）
（1）拥护校团委的指导，态度端正。（10分）
（2）能及时传达通知文件内容。（5分）
（3）按时能够上交评优相关材料。（5分）
若基本分不足10分，该组织取消本项年度评优资格。
 
第二项：联席会议出勤率（总分10分）
每学期安排一次联席会议，各组织代表每次出勤总分为10分。正常按时出席者此项满分。若无故迟到十分钟以内，扣5分，若无故迟到十分钟以上或者无故缺勤者无此项分数。
 
第三项：活动宣传（总分30分）
一、评比要求

1. 宣传方式丰富多样，运用海报、宣传单，应用到了微博或人人等新兴网络普通宣传，有横幅或ppt 宣传等，并有一定创新。
2. 宣传影响力大，宣传到位，参与活动人数众多，且有较多非本学院人员积极参与，邀请老师参与活动，师生反映良好。
3. 宣传材料主题突出，字画优美；内容丰富，信息准确。海报维护措施度较好，有损坏修补及时。
4. 后期宣传工作到位，撰写新闻稿（并附带照片）投递至校团委邮箱，并能通过微博、人人、空间等新兴媒体手段进行后期宣传。
5. 无违反宣传管理制度（如乱张贴）情况，若有酌情扣5-10分；横幅乱贴乱挂，海报不及时贴出、回收的酌情扣5-10分。

二、评比方式：

1. 以打分制，由校团委宣传部派专人对各组织上交的活动宣传资料进行整理。
2. 数据统计将按季度为单位，并于每季度在校团委网站上发布统计结果，以便进行核对查漏补缺；对确实遗漏的核实后及时修正。
3. 学期末进行合计存档，并在校团委网站上发布总评结果。
4. 为保证分数客观公平，品牌活动宣传工作最后得分为自评、校团委组织部评分、校团委宣传部评分三者的平均分。

三、《南方医科大学团学组织优秀宣传组织评比申请表》和《南方医科大学团学组织优秀宣传组织评比评分表》详见附件一、二
第四项：文稿投递（总分30分）
一、新闻稿投递

1. 新闻稿评比要求

1. 内容健康，思想积极，有利于弘扬“博学笃行、尚德济世”的南医大校训。
2. 新闻稿符合应用文新闻稿写作要求，涉及格式、要素、特点等方面。新闻稿具有真实性、时效性、新鲜性、精悍性、生动性。
3. 新闻稿语言要准确、简练，简明扼要，不得冗长赘语。
4. 新闻稿主题必须突出，简明易懂；主体要紧扣导语，层次分明；内容充实，材料典型；结构严谨，语言精炼。
5. 具体新闻稿件发布格式与相关流程，请参照《关于进一步规范顺德校区团学组织新闻稿件发布格式及投递流程的通知》。

 

2. 新闻稿评比内容及依据

1. 新闻内容是否真实有效,是否符合新闻写作要求.
2. 发稿数量即校团委网站上新闻发稿量，经采纳的新闻稿均进入评分程序。
3. 新闻稿质量评定分不同等级评定,不同等级将得到相应的分数。此外新闻稿网站点击率也将是一项重要的考核依据。具体等级划分如下：

第一等级：中心突出、内容充实、结构严谨、语言流畅、符合文体要求。新闻稿字体、格式正确，嘉宾排序无误，并有2张以上清晰照片（10分/篇）。
第二等级：中心明确、内容较充实、结构完整、语言通          顺、符合文体要求。新闻稿字体、格式大体正确，嘉宾排序无误，并有1-2张清晰照片（6分/篇）。
第三等级：中心基本明确、内容单薄、机构基本完整、语   言基本通顺、大体符合文体要求。新闻稿字体、   格式不符合标准，嘉宾排序混乱，无相应新闻照片（3分/篇）。
此外，对整个学期中点击量最高的稿件，学期总评中将予以投稿单位20分附加分，以资鼓励。稿件来源以邮件主题中的投稿单位记。评分按第一次新闻稿邮件为主，补发、退稿重发等不再予以评分。
 
二、文艺稿投递
投稿要求：随笔、杂感及杂文样式表达思想阐发主张的议论类文章，要求能够做到思想深刻、议论风生、纵横捭阖，有较高的立意，有层次感、立体感；语言有逻辑性和文化底蕴。记叙类文章要求有精巧的构思，鲜明的人物形象，真实感人的生活故事，深远的意境以及相当的语言表达智慧。一经录用，以5分/篇记。
三、其他
    若有相关活动新闻稿件投递至校团委网站以外的宣传媒体（如校报、省市报刊等），该组织需提供相应证明材料，并在评优期间交至校团委宣传部，并申请相应适当评比加分，以5分/篇记。
 
四、评定流程

1. 依照公开，公正，公平的原则，校团委宣传部派专人对投稿至校团委宣传部邮箱并采纳的稿件进行评分，并对各团学组织、学院、社团的发稿量进行统计。
2. 数据统计将按月为单位，并于每月底在校团委网站上发布统计结果，以便进行核对查漏补缺；对确实遗漏的核实后及时修正。
3. 学期末进行合计存档，并在校团委网站上发布总评结果。

 
 
五、文稿宣传评分表格及相关说明

文稿发稿数量质量等级评分表
组织名称				参评时间			201 -201 学年度第  学期
第一等级数量 (A)		第二等级数量 (B)		第三等级数量 (C)			点击率加分(D)
							文艺稿或其他加分（E）
分数合计(S)		10×A+6×B+3×C+D+E=
换算后得分（ω=10）		（S/(A+B+C+E)）×30%×ω=
评分人					评分时间		/    /

五、微博投票（总分10分）
每学年末，由宣传部把各组织各部门评优资料上传到共青团南方医科大学委员会微博，发起投票，按所得票数计分满分为10分
五、评定要求：
弄虚作假者或学院取消资格并通报。
六、奖励办法：
（一）校级组织（校团委组织部、校团委社会实践部、校学生联合会、社团联合会、校学联大学生创业实践中心、校学生科学技术协会、校青年志愿者协会）、大学生记者团为同一评选级别，年终所评选出的优秀宣传部门将在新学年联席会议上公布并颁发“优秀团学组织宣传奖”证书。
（二）各学院宣传组织为同一评选级别，将根据各学院最后得分的高低设立一、二、三等奖及优秀奖。其中一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，其他为优秀奖，颁发相应证书或奖状。
（三）各社团为同一评选级别，不设立奖项。校团委宣传部将汇总各社团得分，并交与社联评议部，作为社联优秀社团评比参考标准之一。
（四）得奖名单将公示，优秀海报传单等宣传资料以图片的形式展示。优秀新闻稿整理作为各院学习培训时的资料。
 
 
本评优制度最终解释权归校团委宣传部所有。
本评优制度即日起执行。
 
 
负责人：李佩珊     联系方式：15625984004
负责人：曾奥       联系方式：15625985092
负责人：陆思潼     联系方式：15625986507
 
 
 
共青团南方医科大学委员会宣传部
二零一三年十月十五日
 
附件一：
南方医科大学顺德校区
优秀宣传组织评比申请表

申请单位				申请时间
品牌活动名称 及相关简介
申请材料
负责人			联系电话
校团委组织部意见		签字（盖章）：                       年    月   日
校团委宣传部 意见		签字（盖章）：                       年    月   日
校团委办公室 意见		签字（盖章）：                       年    月   日
说   明	1.申评说明：本表格各组织填写完毕后送至校团委组织部/宣传部办公室进行登记。申请时需提供真实、可信的材料，在校团委办公室曾有备案者最佳。在材料审核期内，各组织应做好协助工作，对审核小组的工作人员提出必要的帮助。若能提供其余活动的宣传情况材料经审核通过可酌情加分。 2.申评程序：申请单位需提前两周填写《南方医科大学顺德校区优秀宣传组织评比申请表》和《南方医科大学顺德校区优秀宣传组织评比评分表》一式两份，校团委组织部/宣传部登记备案后的一周内进行材料的审核工作，审核结束后本表填写完毕联系各组织负责人领回一份备案。

附件二：
南方医科大学顺德校区
优秀宣传组织评比评分表

组织名称
品牌活动名称
负责人				联系电话
评分区
评分单位 评分项		自评	校团委 组织部		校团委 宣传部		平均分
基本分
联席会议出勤
活动宣传
文稿投递
总分
说   明	1.填写说明：本表格各组织填写完毕后送至校团委组织部/宣传部办公室进行登记。评分区“联系会议出勤”和“文稿投递”两栏由校团委宣传部全权负责填写，其余相应部分各组织参照《南方医科大学顺德校区优秀宣传组织评比标准及奖励办法》进行填写，应充分考虑材料和事实的基础上填写相应内容。 2.申评程序：申请单位需提前两周填写《南方医科大学顺德校区优秀宣传组织评比申请表》和《南方医科大学顺德校区优秀宣传组织评比评分表》一式两份，校团委组织部/宣传部登记备案后的一周内进行材料的审核工作，审核结束后本表填写完毕联系各组织负责人领回一份备案。