共青团南方医科大学委员会办公室管理规定 为做好校团委办公室的工作，保障学校团委工作体系的正常顺利运行，使工作更加规范化和条理化，特制定相关规定，以规范工作行为，提高
共青团南方医科大学委员会办公室管理规定
为做好校团委办公室的工作，保障学校团委工作体系的正常顺利运行，使工作更加规范化和条理化，特制定相关规定，以规范工作行为，提高工作效率。
一、校团委安全防火管理条例
为进一步贯彻落实学校安全工作会议精神，做好校团委的安全防火工作，创造良好的消防安全环境，结合校团委的实际工作情况，特制定此条例。
1、认真贯彻防火安全意识，牢固树立防火安全思想，克服侥幸心理；
2、执意电器设备，电气线路的检修、管理情况；
3、人员离开时要认真检查门窗情况，做到人走断电，关门关窗；
4、节假日要认真执行值班人员登记表，严格落实值班要求；
5、各组织团体借用校团委办公室工作要经过主管老师审批，并且不少于两人值班；
6、在火灾多发起，严密配合学校防火工作，紧密排查火灾隐患；
7、平时认真监督学生活动中心的安全防火工作；
8、如突发紧急情况，立即向防火负责人汇报，采取有效应变。
二、校团委图书管理条例
图书室学校办公的主要物质基础，为了合理调配，管用结合，物尽其用，必须加强对图书的管理和分配，特制定图书管理条例。
1、图书管理的计量单位为册，其中期刊册的概念为一年一种为一册，音像图书册的概念一碟为一册；
2、图书管理以书目实际内容分类
AE----------大学生教育类 M----------管理类
PS-----------心理学类 O----------办公类
ES-----------教育研究类 L-----------团组织相关资料
DE----------选拔学习类 S-----------人文社会类
3、图书根据类别编号，例如：AE11，AE代表大学生教育，11此书在该类的标编号
4、图书的购置，必须按照校团委的发展规划，科研方向进行全面规划，逐步解决；
5、图书按编目随时查对，对新进图书即使归类入库；
6、借阅图书应以本为单位，及时填写《校团委图书借阅明细表》，注意借阅时间和归还时间的确认；
7、图书确实无法使用、无保存价值的，按报废处理，由于人为或自然灾害等原因造成损失的，安报损处理；
8、图书由于使用人或管理人员疏忽保管不当，导致发生被窃、遗失等，按丢失处理，按学校相关管理办法执行。
三、办公室物品使用规定
为规范办公室物品使用，保证办公司工作的有序进行，现将办公室物品的管理制度公布如下：
a) 电话使用：不允许因个人事务使用办公室电话拨打长途，如因公务需要，可用61648115拨打长途电话；
b) 电脑使用：兼职学生助理可以向主管指导老师申请使用办公室电脑，如果工作需要可以使用互联网，但不允许私自下载网络内容或浏览网页；
c) 图书使用：团委办公室设有图书角，包括心理学、选拔学习类、团委组织相关资料、图片、大学思想教育类、管理类教育研究、人文社科类图书，办公室工作人员必须严格履行借阅手续，借出是要登记，归还时要经办公室负责人检查无损后方可归还入库；
d) 钥匙使用：办公室工作人员可以配备办公室钥匙，但要严格控制使用，不得私自外借，如因工作需要，兼职书记、副书记助理可在办公室登记后借用，但必须在活动结束后尽快归还；
e) 办公耗材的使用：不允许因个人事务使用打印机、扫描仪等其他办公设备，因公使用时要懂得爱护，如在使用过程中出现故障要及时上报办公室主任，不得隐报或不报；
f) 物品借用手续：团委办公室贵重物品，如，投影仪、摄像机、照相机等设备的借用，须由主管老师签署借用手续，在物品使用的前一天提交使用申请，使用当天领取物品时详细登记（负责人、借用时间、归还时间、联系电话等），归还时如有损坏，追究借用人的责任。
四、办公室值班制度
为做好校团委、学生会、社联办公室的值班工作，保持清新整洁的工作环境，保障工作的顺利进行，请值班人员注意以下事项，严格遵守，认真履行责任人职能协助办公室做好值班工作。
g) 值班时间：
周一至周五 中午：12：00至14：00 晚上19：30至21：30 周六、周日 上午：9：00 至 下午：16：00
h) 办公室卫生由团委兼职公务员负责，负责地面卫生及办公桌上、书柜上物品摆放，给花浇水、清除垃圾等工作；
i) 值班人员负责接听电话，做好电话记录，值班期间的重要情况和重要信息要及时上报给相关负责人，做到认真负责、准确全面。若有特殊情况不能按时值班，需提前与负责人联系重新调整值班安排，确保值班工作的顺利进行；
j) 每日最后离开办公室的工作人员要检查是否关窗、放下窗帘（晚上）、关好电源、空调开关和饮水机开关病人者填写《办公室值班记录登记表》。如无重大事件，可将在值班中自己做过的事情及感受填写在案；
k) 大型活动期间，如需在校团委办公室通宵工作，须向负责老师提交申请，得到校团委书记批准后方可。
