各项目经费负责人：

6月18日起，我校对教学科研试剂耗材单笔订单金额小于5万元的试剂耗材线上采购业务实行财务统一结算，现将有关注意事项提示如下：

一、保管好统一身份认证账号

统一身份认证系统是学校各应用系统进行身份核验的统一认证与单点登录系统，登陆后可以本人身份直接访问人事系统、设备管理系统、资产管理系统、试剂耗材采购商城等校内数据系统，涉及个人隐私信息，请妥善保管。

采购商城使用学校统一身份认证账号进行登录，登陆后进行的操作视为该账号本人操作，所有审批内容签字由线上电子审批代替纸质签字，订单管理均在线上进行。

二、做好经费管理工作

项目经费负责人是经费管理的直接责任人。项目经费由经费负责人按照预算进行管控使用，所有订单验收审核支出，都必须由经费负责人通过认证账号进行电子审核签字。在验收审核时如发现预算超支，可以更换经费代码。

三、加强授权管理

为提高采购审批效率，两商城均为项目经费负责人提供“授权他人定额审批”的授权功能。在此定额额度以下的采购订单，由授权人直接审批，视为项目经费负责人审批同意；在此定额额度以上的采购订单，仍由项目经费负责人审批。但最终验收审批和经费支出的审批，无法进行授权，必需由经费负责人通过认证账号进行电子审核签字。

四、做好验收审核工作

试剂耗材收货后由经办人在线上完成订单验收，及时上传货物照片，项目经费负责人需在发货后30天内，确认支付经费项目代码并进行订单结算审批。

五、做好经费结算时间控制

项目经费负责人通过结算审批后，由供应商每月定期汇总订单发起结算，最后由财务处按规定统一办理经费划扣和结算付款工作。如统一结算时间未到，项目组因特殊情况需临时提前结算，可以向设备与实验室管理处申请进行特殊结算订单处理。

六、做好线下采购管理

试剂耗材采购原则上要通过学校的试剂耗材管理平台进行采购。若因特殊需求（如多经费调控支出、经费未到账不能在平台冻结经费、独立核算单位（小财务）经费无法下单等原因）需要在线下采购的，可以采用线下采购作为解决线上平台无法满足采购需求的补充，但需要在采购平台进行线下登记审批，采购验收后财务报账按自结算方式进行。

附件：1.试剂耗材统一结算常见问题答疑（2021年7月更新）

2.喀斯玛商城操作手册

3.锐竞商城操作手册

设备与实验室管理中心

2021年7月8日