访问量:
通知公告 首页 / 通知公告 / 正文
关于2022年暑假期间设备与实验室管理中心服务保障类事项具体安排的通知
作者:   时间:2022-07-08   点击数:

各单位

按照学校2022年暑假安排的通知要求,学校工作人员放假时间为2022年7月13日至8月23日。为保障暑假期间我中心服务保障类工作正常有序开展,现将有关事项通知如下:

一、设备采购计划申报及资产登记

(1)设备采购计划申报。正常受理,请各单位按照《南方医科大学仪器设备实施管理细则》要求,根据资金属性分类申报。经学校经费审批权限报批立项后,在设备管理系统实时填报采购计划。集中审核时间:7月27日-30日,8月21日-23日,联系人:刘老师(61648639、13427506585)。

(2)设备资产登记。在学校资产管理平台正常办理,通过网上审核,全时段服务,联系人:周老师(13632101348)。

二、试剂耗材采购

(1)普通试剂耗材采购。在学校试剂耗材采购平台(https://sjhc.smu.edu.cn/web/)正常办理,通过网上采购,全时段服务。

(2)管控类危险化学品申领采购。管控类危险化学品购买由学校统一到公安部门备案,审批通过后才能采购(外部流程约两个星期),请各申领单位提前做好使用计划预约备货。请完成好单位审批手续后,逢星期三上午9:00-11:30,到设备与实验室管理中心(15栋210室)统一申领易制毒和易制爆化学品(https://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/1006/2034.htm)。

业务受理部门:实验室技术安全办公室,联系人:曾老师(61647745、13826449821);业务咨询QQ群(642980270)。

(3)统一结算业务。单笔订单金额小于5万元的试剂耗材的线上采购业务,经费负责人正常线上进行验收审核办理,采购平台验收审核功能全时段可用,设备与实验室管理中心每月初进行结算审核办理。

如因特殊情况需临时提前结算,可以向设备与实验室管理中心申请进行特殊结算订单处理,提前通知供应商开具发票和准备结算资料并进行结算,联系人:喀斯玛肖经理(13288481364);锐竞赵经理(16624705819)。

三、设备开箱验收

请按照《南方医科大学仪器设备实施管理细则》要求,单价30万元以下的国产设备、国内交货进口设备(含税),由设备所在单位和供应商组织开箱清点;单价30万元(含)以上的国产设备和免税进口设备,在放假期间正常办理,由设备与实验室管理中心组织设备所在单位和供应商共同开箱清点。联系人:袁老师(61647405、13539968748),李老师(61647405、13380091986)。

四、实验室安全管理

(1)考试系统注册。正常办理(详见设备与实验室管理中心网站https://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/1006/2396.htm),联系人:向老师(61647745、17373889482)。

(2)实验危险废弃物处置。实验室动物尸骸实验教学楼1楼回收点上午8:30-11:30,下午14:30-17:30回收;其他生物类实验废弃物每周一、三、五14:30前送实验教学楼前;化学废液回收另行通知,处置流程按照管理规定执行。联系人:刘老师、熊老师(62789088)。

(3)学校制水间供水。学校药学院1楼制水间供水时间为周一上午8:00-12:00,下午14:00-18:00,联系人:李老师(62789207、13802916591)。

五、印刷服务采购

正常办理(详见设备与实验室管理中心网页,http://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/1011/2596.htm;采购登记表,http://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/1015/2620.htm),业务受理部门:设备与实验室管理中心实验室建设与设备保障管理办公室。

具体办理时间根据实验室建设与设备保障办公室工作人员暑假值班表安排如下:

7月13日-7月19日:袁老师(61647405、13539968748)

7月20日-7月24日:杨老师(61647748、18665037812)

7月25日-7月29日:邓老师(61648763、13631338839)

7月30日-8月3日:路老师(61648763、13710399817)

8月4日-8月8日:陈老师(61647757、18665000008)

8月9日-8月13日:邓老师(61648763、13631338839)

8月14日-8月18日:李老师(61647405、13380091986)

8月19日-8月23日:陈老师(61647757、18665000008)

六、设备报账审批安排

7月13日-8月7日上午9:00-11:30,在设备与实验室管理中心(15栋2楼)递交纸质材料给值班人员。请经办人留存联系方式,设备与实验室管理中心领导集中审批后及时通知经办人。

8月8日-8月23日,逢星期一、三上午9:00-11:30,在15栋205室办理。


附件:设备与实验室管理中心2022年暑假值班表




设备与实验室管理中心

2022年7月8日