各相关单位：

为进一步推进试剂耗材管理信息化，优化相关业务办理流程，提高试剂耗材管理质量，经过前期建设，校级试剂耗材管理系统从即日起上线试运行。现就上线试用有关事项通知如下：

一、时间安排

2022年10月31日-11月30日

二、登录方法

访问网址：https://sjhc.smu.edu.cn，通过“学校统一身份认证”登录。

三、使用方法

详见附件：试剂耗材管理系统操作说明。

四、主要模块

（一）库巴扎商城模块

引入“库巴扎商城”进驻试剂耗材管理平台，线上采购的教学科研试剂耗材均进行统一结算，经费负责人线上确认验收并同意经费支出后，由财务处统一划扣结算。“喀斯玛商城”和“锐竞商城”的采购流程跟以往一致，“库巴扎商城”的采购流程和操作步骤详见附件。

在“库巴扎商城”开通校内管控类危险化学品（易制毒和易制爆化学品）线上领用板块，采购人通过此版块采购所需的管控类危险化学品。各级审批人员在系统（电脑或微信小程序）进行线上审批，由线上电子审批代替纸质签字，线上流程完成后再到指定地点领取货物，业务办理更为高效。

（二）危险化学品电子台帐模块

为提高危险化学品的领用和使用登记效率，管控类危险化学品通过校级试剂耗材管理系统的“库巴扎商城”在线申领和审批，数据自动同步到电子台帐，危化品的出入库或者使用记录可通过系统电子台帐进行登记。

电子台帐将逐步取代原有的纸质版《危险化学品使用情况登记台帐》，实现危险化学品使用台帐线上登记。申领和双人双签均通过线上申请审批形式进行，管理人员对实验室台帐数据实时可查。

五、其他说明

1、试用期间，易制毒或易制爆化学品统一通过系统进行线上申领审批。通过线上申领的易制毒或易制爆化学品，在申领者签收后在系统内自动形成电子台账，申领者应按要求填写申领和使用情况，否则将影响下一次领用；

2、试用期间，如使用危险化学品电子台帐进行使用登记，可以停用纸质版《危险化学品使用情况登记台帐》，课题组按要求对原台帐登记本进行归档保存备查；试用期间结束后，将统一使用电子动态台帐进行使用登记。

3、试用期间，原《危险化学品使用情况登记台帐》可继续使用，但每月15日前需将纸质版的台帐数据同步登记至电子台账，每月实验室安全检查将根据电子台账数据进行库存抽查。

使用试剂耗材管理系统过程中有疑问或者建议，欢迎向我中心实验室技术安全办公室提出（试剂耗材QQ群：238642037），我中心将不断完善试剂耗材管理工作。

附件：试剂耗材信息管理系统操作说明

设备与实验室管理中心

   2022年10月31日  

（联系人：禤智东，电话：61649319）