各相关单位：
为做好学校教学科研试剂耗材采购商城（以下简称采购商城）2023年年终结算工作，避免本年度采购业务未能在年内完成统一结算情况的出现，根据财务处《关于做好学校年终财务决算有关事项的通知》要求，现将2023年度试剂耗材线上采购截止时点及项目使用等相关事项通知如下：
一、2023年12月11日至2024年1月中旬，将暂停校内预算项目经费在采购商城的线上采购和管理业务。
二、使用校内预算项目在采购商城的线上采购流程各节点截止时间如下：
节点名称 | 节点经办人 | 截止时间 |
采购人线上下单 | 采购人 | 12月11日24时 |
线上订单审核 | 项目负责人 | 12月11日24时 |
线上订单验收支付审核 | 项目负责人 | 12月13日24时 |
统一结算资料送达学校 | 供应商/电子商城 | 12月18日24时 |
统一结算订单审核 | 设备中心 | 12月19日24时 |
三、国自然、省自然等横纵向科研经费可正常在采购商城进行采购，但在财务处封账期间暂停线上采购订单的统一结算。
四、使用校内预算项目执行的试剂耗材线上采购订单，项目负责人如不能确保在12月13日24时前完成订单的验收支付审核，请选用线下采购或其他方式进行采购。所有未能及时完成验货及确认支付审核的线上采购订单，原则上不办理统一结算，作退货处理。采购人办理退货时，应与电子商城客服人员联系，经客服人员确认后系统才能解冻被冻结资金。
五、请各项目负责人落实好经费支付进度，并敦促供应商仔细核对下单明细和及时开具发票办理结算，避免出现因名称/规格型号不符、使用错误经费科目下单而无法验收入库，发票等材料未及时送达财务处等问题，导致资金被回收或无资金可用于支付的情况。
附件：财务处关于做好学校年终财务决算有关事项的通知
设备与实验室管理中心
2023年11月20日
（联系人：夏志峰，联系电话：62789206）
