各单位：

为使设备维修和报账工作更加便捷、高效、规范，现正式启用设备维修系统，并将有关事项通知如下：

一、设备维修办理流程

申报设备维修计划——审批确定维修供应商——签订维修合同（5万元以上须盖学校合同公章）——维修结束后组织验收——整理相关附件资料（详见附件1）报账。

二、设备维修系统登录路径

在学校统一身份认证平台（http://uis.smu.edu.cn/）输入统一身份认证账号密码登录，打开“管理”菜单中的“设备管理系统”，在右下角点击进入设备维修系统。

三、设备维修报账相关要求

1.设备维修项目，原则上均需从设备维修系统申报维修计划。纸质发票、维修合同、验收报告需使用原件，其他报账附件资料请在设备维修系统下载打印，按照学校经费审批权限和财务管理规定报账。

2.批量集中维修项目需先单独进行立项审批，按审批要求执行。报账附件资料需使用原件，按照学校经费审批权限和财务管理规定报账。

3.学校只有使用权或者整体建设项目中不能单独剥离的设备维修项目，使用《南方医科大学设备维修登记表（2024版）》申报维修计划。报账附件资料需使用原件，按照学校经费审批权限和财务管理规定报账。

4.线上自行采购0.1万元以下的设备维修耗材，用户按零星采购材料费方式直接报账。0.1万元（含）以上的设备维修耗材，需在设备维修管理系统进行申报，按维修方式执行。

5.设备维修因增加功能添置的零配件，按《南方医科大学国有资产管理办法》相关规定，完成设备附件登记手续，需附固定资产入账单。

附件：1.设备维修报账（借款）应附材料清单

      2.南方医科大学设备维修登记表（2024版）

      3.设备维修申报计划表（借款专用）

      4.设备维修申报计划表（报账专用）

                         财务处 设备与实验室管理中心

                        2024年5月7日

（联系人：王彦，陈玉和，电话：61647170,61647757）