各相关单位：
为做好学校教学科研试剂耗材采购商城（以下简称采购商城）2024年年终结算工作，避免本年度采购业务未能在年内完成统一结算情况的出现，根据财务处《关于做好学校年终财务决算有关事项的通知》要求，现将本年度试剂耗材线上采购截止时点及项目使用等相关事项通知如下：
一、2024年12月11日至2025年1月中旬，将暂停校内预算项目经费在采购商城的线上采购和管理业务。
二、使用校内预算项目在采购商城的线上采购流程各节点截止时间如下：
节点名称 | 节点经办人 | 截止时间 |
采购人线上下单 | 采购人 | 12月11日24时 |
线上订单审核 | 项目负责人 | 12月11日24时 |
线上订单验收支付审核 | 项目负责人 | 12月13日24时 |
统一结算资料送达学校 | 供应商/电子商城 | 12月18日24时 |
统一结算订单审核 | 设备中心 | 12月19日24时 |
三、国自然、省自然等横纵向科研经费可正常在采购商城进行采购，但在财务处封账期间暂停线上采购订单的统一结算。
四、使用校内预算项目执行的试剂耗材线上采购订单，项目负责人如不能确保在12月13日24时前完成订单的验收支付审核，请选用线下采购或其他方式进行采购。逾期未验收审核的订单将不纳入2024年度统一结算，请采购人与电子商城客服人员联系办理退货手续，经客服人员确认后系统才能解冻被冻结资金；逾期未验收审核的订单，若未及时进行退货且使用的是校内预算经费，将占用后续结算年度项目额度。
五、请各项目负责人落实好经费支付进度，并敦促供应商仔细核对下单明细和及时开具发票办理结算，避免出现因名称/规格型号不符、使用错误经费科目下单而无法验收入库，发票等材料未及时送达财务处等问题，导致资金被回收或无资金可用于支付的情况。
附件：关于做好学校年终财务决算有关事项的通知
设备与实验室管理中心
2024年11月25日
（联系人：夏志峰，联系电话：62789006）
