学校机关各部（处、室），各学院、附属医院、就业指导中心，教辅机构、顺德校区管委会、基因工程研究所：

根据教学计划安排，二Ｏ一一届毕业生即将进入毕业阶段 ( 具体人数见附件 1) ，现将毕业工作有关安排通知如下 :　　

一、组织分工

在校党委的统一部署领导下，有关部门具体分工如下：

宣传部：负责毕业活动的宣传工作，通过报刊、宣传栏、校园广播、标语、网络等媒介广泛倡导毕业生文明离校之风，协助组织毕业典礼等，使毕业生树立“今天我以母校为自豪，明天母校以我为骄傲”的思想意识，力争取得最好的教育效果，给学生留下终生难忘的记忆。

学工部：负责学生的毕业教育和思想工作，组织安排各相关单位办理好学生的离校手续，协助组织毕业典礼，统计助学贷款毕业学生名单并为贷款学生出具贷款证明，负责优秀毕业生的评比等。

保卫处：负责学生毕业期间的安全工作，抓好安全教育，协助学生办理离校手续、协助毕业典礼等。

教务处：负责毕业工作计划的制定和组织协调，具体承办普通高等教育本专科学生的毕业考试、毕业前补考，学位英语课程考试，毕业资格审核、学位评审，毕业证及学位证发放，“成绩优异学生”、“杨帆女子奖学金”、“陈伟洪奖学金”、“郭泽伟科技创新奖学金”的评比，整体协调毕业典礼，整理学籍档案，上报本专科毕业生学历学位注册数据，协助财务做好欠费清缴等工作。

财务与资产管理处：负责催缴学生欠费，清理欠费、贷款学生名单。

总务处：负责毕业学生的行李托运、学生离校用车、协助毕业典礼等。

就业指导中心：负责毕业生就业方案审核、派遣；协调各学院做好毕业生就业签约、数据上报、档案转递及相关离校手续的办理。

团 委：协助组织毕业典礼、毕业教育等。

各学院：负责有关专业的实践考核，毕业考核、补 / 缓考命题和改卷、毕业论文（设计）答辩、统计核对毕业生信息、整理学生档案、协助毕业照相、毕业资格初审、学位初审、毕业典礼等工作。今年的毕业典礼、学位授予仪式仍由各学院来组织，教务处整体协调安排。各单位辅导员要坚守岗位，确保与各实习单位学生的联络畅通，尽力满足学生的要求，要积极与机关协调，努力为学生提供各种保障。各学院要根据实际情况，组织好欢送毕业生联欢会等活动，积极营造健康向上、热烈真挚的毕业离校氛围。

教育技术中心：负责毕业照相，毕业班级历史照片的收集与归档，毕业典礼全程录像、协助制作毕业典礼视频。

二、时间安排

2011 年 5 月下旬至 7 月中旬为学校毕业工作阶段（具体安排见附件 2 ）。

三、主要工作

（一） 毕业工作计划的制定

毕业工作计划的制定是在校党委的领导下，由教务处牵头，各有关单位参与下实施。教务处负责协调各单位，召开毕业工作协调会征求意见，完成全校毕业工作计划的制定，按时下发有关通知。各单位根据分工及日程安排，制定本单位的毕业工作计划并指定具体工作负责人、承办人。

（二） 学生返校工作

教务处负责下发实习学员返校通知，普高本、专科生于　 5 月 30 日前　返校，各学院　 6 月 8 日前　完成学生实习鉴定、实习成绩的汇总上报。

（三） 毕业论文答辩、考核工作

教务处负责所属学生的毕业论文答辩、考核工作，各学院负责相关命题、改卷、答辩组织等工作。

（四） 毕业生毕业资格审查及学位评定工作

5 、 6 月份，教务处完成学生成绩的汇总、毕业资格初审、学位初审的组织工作，申领毕业证书和学位证书，上报教育厅毕业生电子注册初步名单，学工部协助财务与资产管理处负责清理学生欠费、贷款问题。各学院完成毕业生数据核对和毕业生档案的初步整理工作。

6 月 20 日，各学院学位评审分委员会开始各类申请学位人员的初审， 6 月 21 日将初审结果报教务处， 6 月 23 日召开学校学位评审会。

（五） 就业指导工作

各单位要认真贯彻落实学校就业工作会议校领导指示及《南方医科大学 2011 年毕业生就业工作实施意见》（校就字 [2010] 843 号）文件要求，积极做好各项就业工作。

（六） 毕业活动

1 、毕业教育

6 月 15-26 日为毕业教育期，由学工部、宣传部、保卫处主要负责，校团委、各学院、就业指导中心配合，结合不同层次、不同类别学生的特点做好以文明离校、诚信、安全为核心的毕业教育工作。引导毕业生树立正确的人生观、价值观和择业观，正确处理社会需要和个人志愿的关系，事业发展和个人成长的关系，弘扬艰苦创业和无私奉献精神，选择合理的就业途径，走与实践相结合的成才之路。

2 、毕业生评优评奖

为表彰先进，今年继续在本专科生中进行 “优秀毕业生”“成绩优异学生”的评比，在全体本科毕业生中进行“郭泽伟科技创新奖学金“的评比，在临床医学专业本科毕业生中进行“杨帆女子奖学金”的评选，在卫生事业管理专业本科毕业生中进行“陈伟洪奖学金”的评选，“优秀毕业生”的评比按学生工作部下发的通知实施；“成绩优异学生”的评比参照《南方医科大学学生奖励制度》第十条规定；奖学金的评比参照各类奖学金章程，由各学院负责在　 6 月 14 日 前　上报初评名单，学工部、教务处负责复审。 无故欠费的学生，取消各类评优资格。

各项复审后的名单经网上公示、学校批准后，在毕业典礼上予以表彰和奖励。

3 、毕业照采集及毕业合影

毕业照的核对工作由教务处负责牵头，各学院配合，于　 6 月 4 日前　完成。 6 月 22 日起，由各学院负责和教育技术中心预约，完成校本部各专业年级学生的毕业合影。

4 、毕业生座谈会

在毕业教育期间，由学工部组织召开一次毕业生代表座谈会，校领导参加。

5 、毕业典礼

由教务处负责整体协调。 6 月 29 －　 7 月 1 日　分三场举行，具体安排见毕业典礼资料。

（七）毕业生离校

6 月 23 、 24 、 25 日下午，学工部、保卫处、财务与资产管理处、医院管理处、总务处、就业指导中心、图书馆、网络中心等有关单位，需安排专人负责协助学生办理离校手续。总务处负责行李托运，　 7 月 2 日　前全体毕业生离校完毕。

( 八 ) 收尾工作

7 月 4 日 前，各学院负责将学生的成绩单、学位申请表、奖惩表等毕业资料装入学生档案，汇总后交就业指导中心。 7 月中旬，教务处上报毕业生注册数据等资料。并做好学籍档案的整理工作，包括学籍表汇总、成绩单汇总、学位申请表（书）汇总、毕业 / 学位授予命令、电子注册数据库及打印稿、就业情况数据库等。各学院做好毕业论文等资料的归档工作。

所有毕业工作于 7 月 15 日前完成。

四、要求

( 一 ) 要高度重视，确保时效。

学生毕业工作是学校教学工作的重要环节，是一项全局性的工作。各单位要高度重视，精心组织，严密配合，扎实细致地做好考核、评审、教育、分配等工作，严格按照毕业工作日程及分工安排认真落实， 杜绝任何理由的拖延事件发生， 确保毕业工作的顺利完成 。

( 二 ) 要严格考核，确保质量。

各学院要把毕业考核列入重要日程，安排专人负责，有关教研室要严格按教学大纲要求命题，遵照《教学管理规章制度》抓好试题管理。各学院要认真组织好复习、配合教务处组织好毕业考试及毕业前补考、严抓考风考纪，协调组织好论文答辩、实践考核等工作。

( 三 ) 要加强管理，确保安全。

机关各单位要深入学生中切实做好文明离校、诚信教育、安全教育等工作。各学院辅导员在此期间要坚守岗位，切实加强毕业学生的政治思想和行政管理工作，提高服务意识，协助学生办理好离校手续，确保学生稳定，严防各类事故发生。

附件 1 ： 2011届毕业（离校）人数汇总

附件 2 ： 2011年毕业工作日程及分工安排

南方医科大学

二Ｏ一一年六月一日

（联系人：钱怡， 联系电话： 48776 ）