为全面推进书院制度建设，促进书院决策民主化、科学化，10月31日，德风书院院务委员会在学校和相关学院的支持下正式成立，并在顺德校区召开第一次委员会会议。第一届院务委员会全体委员参加了会议。德风书院执行院长王亚惠主持会议。
王亚惠简要介绍了德风书院院务委员会组建的有关情况并通报成立书院团学联合会。德风书院院务委员会是书院实行民主管理的重要形式，主要围绕事关书院改革发展全局的重要事项和重大决策，提出咨询意见和建议。院务委员会由学院领导、书院学业导师、专业导师、学生代表四部分组成，以推进学业导师育人的功能，满足学生诉求，助力书院学生健康成长和成才为目标。
2016年是德风书院建立发展的开篇之年，为了更好的发挥院务委员会的决策咨询作用，会议围绕书院通识教育（第二课堂计划）、立德计划、德风书院院务委员会章程及书院团学联合会成立相关事宜进行了研讨，书院办公室主任刘芮均从总体目标、基本原则、工作任务等方面对通识教育（第二课堂计划）、立德计划做了介绍，并对德风书院院务委员会章程及书院团学联合会成立相关事宜进行了解读，委员们围绕书院发展的特色与定位、导师队伍的配置与建设、计划实施的目标与意义展开了充分的讨论。