各单位:
为优化劳务费报销流程,配合新的个税统计方式要求,财务处升级了薪酬网报系统,设计更为清晰简洁友好的系统界面,并增加多项目支出等功能,简化劳务制单操作;前置了导入数据校验,减少报销人退单修改;并实现了线上发放。原“薪酬个税系统”的学生劳务、校外人员劳务业务制单将于5月6日起迁移至“薪酬门户系统”,现将有关事项通知如下:
一、新系统操作说明。学生劳务、校外人员劳务业务在薪酬门户系统制单的操作指引详见附件,或在财务综合服务平台“通知通告”栏目中下载查看。
二、系统开放时间。薪酬门户系统的学生劳务、校外人员劳务费模板开放制单时间为每月1-20日(系统每月将于21日零点关闭并停止当月制单)。根据新的个税计税要求,当月制单劳务须当月报销,制单后请于每月20日下班前完成审批签字并投递至财务结算中心。若当月未按时报销,系统将于月末统一退单,次月需重新提交并打印签字。
三、旧系统过渡安排。原“薪酬个税系统”制单功能将保留至5月15日,并从5月16日起停止使用。在旧系统制单的劳务费报销单请于5月16日前完成审批签字并投递至财务结算中心,逾期将不再受理,需到新系统重新制单。
四、系统操作培训。为帮助师生熟悉掌握新系统操作,我们将于4月28日下午3:30组织线上专项培训,欢迎大家届时收看。腾讯会议代码:239-340-194 ,或可点击专属链接入会/添加至会议列表: https://meeting.tencent.com/dw/QwMLStjE9hLN
如对劳务费报销流程和附件有疑问,欢迎咨询财务处会计核算科。
附:1、薪酬门户制单操作指引(学生及校外劳务)
财务处
2025年4月23日