为了方便和加快讲座、论坛、报告会、大型活动等活动的审批流程，OA系统从9月1日起新增“讲座、论坛、报告会、大型活动等活动审批”流程，此流程在OA系统“发起申请”的“保卫处”类别中可以找到。
根据校保字[2015]5号通知内容，凡在学校本部校区举办的各类讲座等活动需实行申报审批（其他校区和附属医院参考活动场所所在单位或部门的管理制度）。
申报流程如下：
1、主办单位按要求填写流程“申请表”内容，报单位负责人审核同意；
2、流程报场地主管部门审批；
3、其他相关部门审批，原则如下：
- • 讲座、论坛、报告会、研讨会等活动，需要经党委宣传部审批；
- • 举（承）办国际学术会议，涉及境外专家、学者等，需要经国际交流与合作处审批；
- • 学生活动需要团委审批；
4、流程报学校保卫部门审批；
5、完成审批流程。
注：申请批准后，主办单位不得擅自更换内容、时间、地点听众范围和人数。变更必须及时向审批部门通报；
主讲人、主题或主办部门有变化的，需重新申办。
流程参考图示如下 （2016年9月更新） ：
流程使用如遇问题可致电 648479-603 咨询处理。
