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生物医学工程学院研究生出国访学办理流程

作者:  来源:   阅读量:  发布时间:2017-06-30 10:37:00

各系所、中心:

 

    鉴于我单位目前有较多研究生申请出国短期开会或访学,为进一步规范出国手续办理流程,请依照下述材料清单准备相关文件,齐全后联系教研办高老师。受理时间为每周五上午,请在受理时间办理相关手续。

   

 

 

因公出国OA件材料明细

1、出国申报表(需院领导签名、学院章)(pdf)

2、因公临时出国人员备案表(doc)

3、英文邀请函

4、邀请函中文译文

5、出国费用明细表(需财务处盖章)(pdf)

6、中文出访行程路线(doc)

7、项目计划经费预算书(科技处盖章)(pdf)

8、经费结余清单(财务处盖章)(pdf)

9、组团单位OA呈批件(doc),具体内容见示例                  oa-出国学习例子.png                  oa-短期出访例子.png

如果是研究生还需提供:(pdf)

1、南方医科大学研究生请假审批表(研究生院签名、章)

2、南方医科大学研究生外出学习申请表(研究生院签名、章)

3、导师同意书(签名、学院章)

4、https://www.sojump.hk/jq/15067077.aspx 填报出国信息

 

以上材料有签名、盖章的均需提供扫描件(正面图片,不得旋转)。

 

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