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出国(境)管理

南方医科大学因公出国(境)申办和审批操作规程(暂行)

[日期:2009-06-30] 来源:   作者:国际交流与合作处(港澳台事务办公室) [字体: ]

南方医科大学因公出国()申办和审批操作规程(暂行)

因公出国、赴港澳申办程序(I)

1. 出访者须至少提前一个月向国际交流与合作处提交申报材料(附1

2.国际交流与合作处审核材料无误后,上报校领导审批,再上报广东省外事办或省港澳办审批。

3. 省外办或省港澳办下发“出国(境)任务批件”后,备所需政审批件,办理护照签证手续或通行证签注手续。

4.所有出访证件办理完成后,出访者在学习《行前教育条例》并签字确认后,由国际交流与合作处将有关证照交付出访者。

 

组团参团出国、赴港澳申办程序(II)

1. 凡校内3人以上(含)团组因公出国、赴港澳,须列入年度计划并获批准。未获批准的计划,原则上不予受理。

2. 因特殊原因临时增加的参团或组团计划,须经国际交流与合作处审核材料(附2并上报校领导批准,确定参团部门和人员名单后,再由国际交流与合作处办理后续手续。

3. 校内组团者参照I类程序要求,向国际交流与合作处报送材料,进行例行审批。

4. 参加双跨团组的人员,除以上材料外,还需提供组团单位出具的“征求意见函”、“任务通知书”、“任务批件”原件及2套复印件。若参加中央组织的双跨团组,还需提供全体团组成员名单原件及复印件。

5. 省外办或省港澳办下发“出国(境)任务确认件”或“任务批件”后,办理护照签证手续或通行证签注手续。

6.所有出访证件办理完成后,出访者在学习《行前教育条例》并签字确认后,由国际交流与合作处将有关证照交付出访者。

 

因公赴台湾地区申办程序(III)

1. 出访者必须至少提前三个月(合作研究需提前六个月)向港澳台事务办公室提交申报材料(附3

2. 港澳台事务办公室审核材料无误后,报学校领导审批同意,再报广东省台办审核、国台办审批。

3. 待省台办立项后,出访者向台方提供材料(附4办理《入台证》。

4. 取得《入台证》后,由港澳台事务办公室备齐相关材料,再交省台办上报国台办审批。

5. 国台办下发《赴台任务批件》后,出访者在学习《行前教育条例》并签字确认后,由港澳台事务办公室将有关证照交付出访者。

6. 出访者本人持有关材料(附5到省公安厅办理《大陆居民往来台湾通行证》。

 

组团参团赴台湾地区的申办程序(IV)

1.凡校内3人以上(含)团组因公赴台,须列入年度计划并获批准。未获批准的计划,原则上不予受理。

2. 因特殊原因临时增加的参团或组团计划,须经港澳台事务办公室审核材料(附6并上报校领导批准,确定参团部门和人员名单后,再由港澳台事务办公室办理后续手续。

3.我校内部组团,或是参团但需我校自行办理赴台手续的,参照III类程序要求,进行例行审批。

4.由校外组团单位代办赴台手续的,在完成校内审批手续后,所有材料可交付组团单位,按既定程序办理。

5.国台办下发《赴台任务批件》后,出访者在学习《行前教育条例》并签字确认后,由港澳台事务办公室将有关材料交付出访者。由本人到省公安厅办理《大陆居民往来台湾通行证》。

 

以上各类出访者须在出访归来5天内将公务证照和《出国团

组情况登记表》一同交回国际交流与合作处(港澳台事务办公室),个人不得保存因公证照。在未交回上述材料前,不再受理其出国(境)事宜。

团组负责人应指定专人在返校一个月内向国际交流与合作处(港澳台事

务办公室)提交出访情况小结,以便学校能及时掌握对外交流的动态。

申报材料明细说明

1

1)各有关部门签名并加盖行政公章的《南方医科大学教职员、学生因公务出国及赴港澳台申报表》(一人一表,一式2)。其中“派出单位主管领导意见”一般由该单位外事文件指定签发人签署。党政领导干部和团组必须在《申报表》上说明本次出访是否已列入年度计划。

2)邀请信原件、复印件及中文译文(一式3份)。邀请信必须由出访国或地区本土发出,包含下列内容:被邀请人姓名、单位、职务,邀请人姓名、单位、职务,具体访问地点、时间、期限,访问目的,费用来源等。香港、澳门的邀请信可用中文书写;日方邀请信用日文,需提供日本本土发出的“三书”(招聘理由书、身元保证书、滞在予定表)。其它国家可用本国文字,也可用英文。

注意:由外方驻我国办事机构、中介机构发出的邀请信无效。派出单位在上报请示件和《申报表》时必须说明报批所用的邀请信非通过中介机构、旅行社联系或购买。

3)《费用证明》原文及译文(一式1份,经费全部或部分由外方承担时提供)。

4)《出访日程安排》原文和加盖单位公章的中文译文(一式3份),须包括:具体访问时间、地点,接待人的姓名、所在单位、职务、联系电话等。

5)居民身份证复印件(一式3份)。身份证必须是本市公安机关签发的,若非本市身份证,必须提供本人的本市户口证明和工作单位证明。

6)照片要求:办理因公通行证需提供3张蓝底大一寸通行证专用照片;办理因公护照需提供1张蓝底或白底大一寸护照专用照片;办理签证则按各国签证要求提供照片。

7)学校非在编的在岗聘用人员需由派出单位提供在职证明原件及复印件(一式3份)。

870岁以上的出访者需提供市一级医院出具的健康证明原件及复印件(一式3份)。

9)与出访事项相关的其它证明材料。

10)(在学校审批同意后办理)政审件原件及复印件1份:副处(含)以下管理干部、副高级(含)以下的科室主任(副主任)政审由组织部办理;其他副高级以下专业技术人员政审由人事处办理;在读本科生政审批件由学生工作部办理;在读研究政审批件由研究生工作部办理。

 

备注:根据组织部要求,在办理政审时须提交以下材料:

① 所在单位向党委组织部上报的政审请示;

② 经校领导同意的因公出国(境)的呈批件复印件;

③ 外方邀请函、因公出国(境)组团的批件等;

④ 赴台湾地区人员另需报《赴台人员审查表》2份。

 

2

1)组团请示报告

2)建议参团成员名单

3)出访国家和地区的邀请信及译文

4)《出访日程安排》原文及译文

5)若经费全部或部分由外方承担,则提供《费用证明》。

 

3

1)各有关部门签名并加盖行政公章的《南方医科大学教职员、学生因公务出国及赴港澳台申报表》(一人一表,一式2)。其中“派出单位主管领导意见”一般由该单位外事文件指定签发人签署。党政领导干部和团组必须在《申报表》上说明本次出访是否已列入年度计划。

2)《赴台人员名单》(一式7份,副厅级或以上者一式8份)。

3)台湾本土发出的邀请信及复印件(一式4份)。邀请信应包含下列内容:被邀请人姓名、单位、职务,邀请人姓名、单位、职务,具体访问地点、时间、期限,访问目的,费用来源等。如邀请信上没有说明费用情况,则请另行提供费用证明(一式4份)。

注意:邀请信中不能出现“民国年号”、“中华民国”、“R.O.C.”、“中央”、“全国”等有“国家”或“中央政府”含义的称谓字样。派出单位在上报请示件和《申报表》时必须说明报批所用的邀请信非通过中介机构、旅行社联系或购买。

4)台湾邀请单位的情况简介一式4份。内容包括:成立时间、单位具体工作、主要成绩等。

5)从台湾本土发出的《出访日程安排》及复印件(一式4份)。内容包括:具体访问时间、地点,接待人的姓名、所在单位、职务、联系电话等。(需加盖单位公章)

6)《费用证明》原文及译文(一式1份,经费全部或部分由外方承担时提供)。

7)参加此次会议的全体人员名单(一式4份)。

8)如参加国际会议需提供邀请方的政治保证函(一式4份)。

9)《赴台人员审查表》(一式2份,加盖所在单位和学校组织部公章)。

10)如需延期,要有从台湾本土发出的延期证明

1170岁以上赴台者需提供市一级医院出具的健康证明(一式4 份)。

12)赴台从事科技合作研究者,须填写《赴台科技合作项目申请书》、《赴台合作研究保密审查证明》、双方拟订的《协议书》(各一式4份)。

 

4

1)《大陆地区人民来台申请表》

2)免冠白底彩照四张(规格要求:4. 5CM,横3. 5CM,脱帽、不戴有色眼镜、五官清晰、不遮盖、人像自头顶至下长度不得小于3. 2CM及超过3. 6CM,白色背景正面光面彩色照片);

3)身份证正反面复印件2

4)单位任职证明2(用学校信笺纸)

5)毕业证书(最高学历)复印件1

6)个人简历1(学习及工作经历)

5

1)国台办下发的《赴台任务批件》原件;

2)《入台证》副本原件及复印件;

3)《行前教育证明》(港澳台事务办公室办理);

4)户口簿原件及复印件(第一页及本人页);

5)身份证原件及复印件;

6)《大陆居民往来台湾地区申请审核表》(保卫处盖章);

7)大一寸蓝底照片2张(有回执条形码);

8)副厅以上领导携省委组织部批件原件。

 

6

1)组团请示报告

2)建议参团成员名单

3)赴台《邀请信》

4)《出访日程安排》

5)由校外组团单位发出的:

《关于组织…赴台活动的函》(红头原件);

所需材料通知(红头原件);

《大陆地区人民往来台湾地区申请表》(或同类表格);

其他相关材料。

6)《费用证明》原文及译文(一式1份,经费全部或部分由外方承担时提供)。

 

 

以上报批材料均使用国际标准A4型纸,按一事一件装订成文报送。

 

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