南方医院医学实验中心，位于医院新实验大楼8、9、10楼，是南方医院的科研公共平台，于2008年建成并投入使用，面向院内外各类研究人员开放。中心总面积约4000平方米，设备总资产约4500万元。设有分子生物学实验室、细胞生物学实验室、病理组织切片室、显微镜室、斑马鱼养殖实验室、动物行为学室、标准PCR室、4℃工作室、精密仪器室，以及多功能室、会议室等。平均每月接纳研究人员400-500人，能够满足各类基础医学实验需求。
作为综合型的科研中心实验室，该中心的管理理念主旨是“方便使用者”，通过采用全面信息化管理，实现全年每天24小时开放。已授权的研究人员可随时进入实验室开展研究。经过多年的运行，该中心已形成成熟的实验室管理体系，现重点介绍该中心的信息化管理举措：
（一） 建立“中科联盟”公众号
建立并不断完善“中科联盟”公众号，公众号包含“申请入室、充值、危化品目录、费用明细、上机记录、预约记录、实验数据、订单记录、故障记录、通知公告”等版块，入室人员可以利用手机在公众号上很方便地进行注册、开卡、设备预约、费用查询、设备故障申报等。并且在公众号还可以阅读中心的各项规章制度、学生入室手册以及设备操作视频等。
（二）授予门禁卡，一卡通用
中心定期开展培训，培训包含两种形式。一是入室培训，每月一次集中进行，内容为中心的管理规定和使用要求，入室人员必须人人参加，全程参与并经考核合格后开通门禁卡；二是设备操作培训，内容为各设备的操作方法和注意事项，每周均安排，学生按需参加，经培训并考核通过后开通该设备的使用权限。授予学生的门禁卡一卡多用，除可刷开实验室的门外，还可刷开储物柜门、冰箱门、危化品柜门、可开启和关闭仪器设备等，所有的刷卡记录均保存在软件后台。发现问题管理人员可随时查阅记录。通过这种管理方式中心可实现真正的24小时开放，实验人员根据需求随时开展实验，不受限于工作人员的上下班时间。
图1. 一卡通用场景
（三）信息化管理助力疫情防控
中心在室人员每月均为几百人，疫情防控工作丝毫不能放松，中心除要求学生每日上报健康外，在每层楼的大门入口安装人脸鉴权测温一体机，只有已授权并且体温正常者才能打开大门进入，并且实时将进入人员的姓名、体温、进入楼层、进入时间等数据全部贮存在系统后台。在系统内增加病原微生物报备版块，如学生实验涉及到二级生物安全实验室允许开展的病原微生物，需在系统内报备，中心进行监督管理。
（四）有效进行设备管理
在使用仪器设备之前须先在“中科联盟”上进行预约，刷卡开机和关机，使用完毕后系统自动扣费。每台仪器设备均能导出使用人员姓名、使用起止时间和使用状态，可计算仪器设备的使用频率。所有的后台数据一目了然，不需要再像以往那样在纸质本上进行使用登记。有些仪器使用频率特别高，根据数据导出热门仪器的使用效率平均达每天10小时以上（包括节假日），这些设备很难预约使用，为充分发挥仪器的功用，中心在后台可设置不同时间段的使用收费，在热门时间段调高收费、闲时时间段降低收费，以平衡仪器使用特别紧张的状态，提高仪器使用效率。并且，中心所有的仪器设备维修记录均录入系统中，可为后续设备更新或添置以及兄弟单位的采购使用提供参考信息。
图2. 中心数据监控中心
（五）保障科研诚信
学生所有的原始实验数据全部上传至中心局域网，通过设置个人帐号，导师可随时查阅，无法进行数据造假。
（六）超低温冰箱温度监控
为保护超低温冰箱内珍贵的临床样本不受损，中心对冰箱进行温度监控，使用人员刷卡后才可开启冰箱门，如果门打开3分钟仍未关闭，系统将会报警，发送冰箱温度和使用人员信息到管理人员的手机，管理人员可立即联系使用人员进行情况调查、采取相应措施处理。
（七）实现危险化学品安全管理、共享共用
一直以来大学和医院都非常重视危险化学品的管理工作，该中心采用危化品智能管控柜，严格授权管理，学生刷卡鉴权后取用，实现共享共用；通过RFID识别技术，极大方便取还记录，形成电子台账，便于调阅，以及统计分析。中心已提供的危化品不允许学生再个人购买和储存，大大减少了危险化学试剂在实验室的存放量和回收量，避免实验室安全隐患。例如在使用智能管理前中心各实验室内有氯仿40多瓶，使用智能柜后中心只需要在柜内存放2瓶即可供所有学生使用至少一个月的时间。
图3. 智能危化品柜管理
（八）实验室内视频监控
管理人员通过手机随时查看实时情况，有问题可远程通话。紧急情况下楼层语音播报提示。保障实验室安全。
（九）坚守底线，规范处罚
一直以来，该中心坚持“处罚是最好的教育”，在适度合理的情况下对学生进行处罚教育，最大限度地保持实验室良好的运行秩序。
该中心在业内率先采用信息化技术手段管理实验室，每年均接待数十家单位前来参观、学习，交流经验。从2015年起中心牵头陆续成立广东省医学会科研实验室建设与管理分会、广东省医院协会科研实验室建设与管理专业委员会、中国医药生物技术协会科研实验室建设与管理分会，并且均为主委单位。2021年该中心牵头编写的团体标准《广东省医学科研实验室等级评定规则与实施办法》在全国标准信息平台正式发布，这是国内首次发布的关于医学科研实验室管理的标准。该中心的管理模式得到了国内同级别各大医院同行的广泛认可，在行业内具有较高的影响力。
