各相关单位：

为了给广大师生提供更高效、便捷的财务服务，提高教学科研试剂耗材结算工作效率，减轻教学科研人员工作负担，根据学校校长办公会议决议和《南方医科大学教学科研试剂耗材管理实施细则》相关规定，财务处、设备与实验室管理处、网络中心经过调研和协作，对学校教学科研试剂耗材的采购结算流程进行了优化精简，对单笔订单金额小于5万元的试剂耗材线上采购业务将实行财务统一结算，具体通知如下：

一、业务办理流程

1、教学科研试剂耗材采购原则上在学校引入的网上商城进行，用户需使用学校统一身份认证账号登录商城，确认个人信息（首次登陆请确认统一结算知情同意书，进行电子签名确认）。

2、用户在商城采购下单，同时确定报销所用的经费项目代码。收货后由经办人在线上完成订单验收，发货后30天内经费负责人需确认支付经费项目代码并进行订单结算审批。

3、供应商每月定期汇总订单发起结算，将发票和结算资料送交学校相关职能部门，经设备与实验室管理处审核确认后交财务处，由财务处按规定统一办理经费划扣和结算付款工作。

4、如统一结算时间未到，项目组因特殊情况需临时提前结算，可以向设备与实验室管理处申请进行特殊结算订单处理。

二、统一结算说明

1、经费审批流程更加简化。经费负责人仅需在商城进行线上审批，无需在网报单和统一结算报销凭证上签字确认，由线上电子审批代替纸质签字，业务办理更为简便。

2、经费报销流程更加优化。实现试剂耗材采购结算一站式服务。经办人、经费负责人省却网报填单、报销结算等工作，由财务统一结算代替分散报销，提高工作效率。

3、系统对接和数据传输交换方案由学校网络中心提供技术支持，保障数据安全性。

此通知自2021年6月18日起实行，由财务处、设备与实验室管理处负责解释。

附件：1.试剂耗材统一结算流程图

          2.南方医科大学关于印发《教学科研试剂耗材管理实施细则》的通知（校设字〔2020〕2号）

          3.教学科研试剂耗材采购统一结算知情同意书（模板）

          4.教学科研试剂耗材采购商城操作资料

财务处  设备与实验室管理处

2021年6月11日         

（联系人：王彦，电话：61647170；禤智东，电话：61649319）