各相关单位：
为进一步加强实验教学楼的安全管理，确保门禁系统高效、精准运行，保障教学科研活动的有序开展，现对门禁授权人员的信息采集与管理工作进行规范和优化。请所有需申请或续期实验教学楼门禁权限的人员（包括教职工、学生、合作单位人员等），务必严格按照以下要求执行：
一、信息采集要求
1.填写规范表单：所有申请门禁权限的人员，必须按要求完整、准确填写《实验教学楼夜间出入人员登记表》（附件）。
2.实验室负责人审核签字：申请人填写的表单，必须经由其所在实验室负责人进行审核确认，并在申请表上亲笔签字，承担相应管理责任。未经负责人审核签字的申请将视为无效。
3.提交合格人脸照片：门禁授权优先选用人脸录入，也可选择指纹录入授权。人脸录入需提供符合门禁系统要求的本人近期、清晰人脸照片。照片具体要求如下：格式：JPG或PNG；大小：不大于100KB；本人正面免冠照片，面部清晰无遮挡（请勿佩戴帽子、口罩、墨镜、大框眼镜等）；请勿使用证件照翻拍、生活照、自拍照（有手势等）。文件名格式：姓名-手机号后4位.jpg(例如：张三-1234.jpg)。
如需进行指纹录入授权，请在人员成功授权后联系实验教学楼保安人员补录指纹信息。
二、信息提交
申请人将经实验室负责人审核签字后的《登记表》扫描件（PDF格式）、《登记表》电子版和符合要求的人脸照片文件，收集整理后压缩为ZIP或RAR格式，提交至指定邮箱（lab_smu@163.com）；纸质版送实验教学楼保安处（020-62789088）。
三、重要提示
所有申请门禁授权的人员（无论新申请或续期），在提交信息前需已完成学校要求的实验室安全三级准入培训，并考核合格；已在实验室安全系统提交由实验室负责人签署授权的《实验室安全准入许可书》。未完成培训和未签署准入许可书者，无法进行门禁授权。
附件：实验教学楼夜间出入人员登记表
国有资产与实验室管理部
2025年6月9日
（联系人：禤老师，联系电话：61649319）
