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各单位：

按照市科技局发布的“关于开展2020年市科技计划项目实施期期检查的通知”，市科技局现正组织开展2020年市科技计划项目实施期检查工作。现将有关事项通知如下：

1、各有关单位按照2020年实施期检查项目清单（见附件）进行。

2、各有关单位按市科技局通知要求组织自查，注意纸质材料转换为电子版上传的，统一采用PDF文件格式。其中，未采用现场会议评审而未能集中专家意见表的，可把分散的各专家意见表（含签名）合并到一个电子文件后上传。并注意每个专家组由3名专家组成（其中财务专家1名），同一级法人单位仅能邀请1名专家（高校项目回避原则如下：综合性部门的专家对本校全部项目回避，综合部门的项目本校专家全部回避，其余回避至二级学院），技术专家需具有副高及以上职称，财务专家需具有中级及以上职称或注册会计师，由1名技术专家作为专家组组长。科技计划类别有特殊要求的从其规定。

3、科学研究重点项目（国家及省重点实验室）请各二级单位督促项目负责人填报中期检查材料并组织自查。

4、核查：
（1） 市科技局对自查材料进行审核，审核不通过的纳入抽查范围或直接确定为“限期整改”。
（2）市科技局结合项目自查情况，委托广州市科技项目评审中心（以下简称评审中心）组织专家采用材料审查或现场检查方式开展抽查。收到抽查通知的项目需备齐相关纸质材料，在专家审查时提供，具体安排留意短信或邮件通知。
（3）评审中心将组织专家对项目开展检查，其中纳入现场检查的，由专家组以查阅材料、问题质询、考察现场等形式审查并形成结论，项目承担单位需根据通知要求做好现场检查的配合工作。项目抽查工作将在6月30日前完成。

5、学校时间安排：

网上填报时间：各相关单位组织项目负责人登录系统，按操作指引填写《广州市科技计划项目实施期执行情况表》并上传相关附件，并完成审核，提交时间为5月18日下午5点前。

材料报送：本年度项目实施期检查在自查阶段不需要提交纸质材料，抽查阶段需提供纸质材料以备专家审查。
（1）纳入抽查项目准备纸质材料。各项目负责人在系统打印《广州市科技计划项目实施期执行情况表》（A4双面打印，数量以通知为准），并附自查专家意见表（复印件）和相关证明材料，在专家审查时提供。
（2）“限期整改”项目准备纸质材料。各单位接复查通知后，按规定的格式要求、在规定的时间将整改纸质材料提供给专家审查。

科研办公室

2020年4月25日

（联系人：罗超华 联系电话：648244）

广州市科学技术局关于开展2020年市科技计划项目实施期检查的通知

各有关单位：
　　根据《广州市科学技术局关于印发广州市科技计划项目管理办法的通知》（穗科创规字〔2019〕3号）相关规定，市科技局将组织开展2020年市科技计划项目实施期检查工作。有关安排如下：
　　一、检查范围
　　对在研的事前资助项目，属以下情况的项目不纳入2020年实施期检查：
　　（一）合同执行期不满1年（执行期自2019年6月30日起）或2020年12月31日前到期验收的；
　　（二）实施期3年（含3年）以下且不涉及分期拨付经费的；
　　（三）自由探索类和基础研究项目且不涉及分期拨付经费的；
　　（四）已进入终止程序的项目。
　　以上情形外，其他在研的前资助项目纳入本次检查范围，已发现异常的项目全部纳入检查范围。具体检查项目清单见附件。
　　二、检查内容
　　以科技计划项目合同书为依据，检查项目合同计划进度执行情况，项目合同规定指标完成情况，项目经费到位与使用情况，经费是否设立专账管理和单独核算情况等。
　　三、具体安排
　　项目实施期检查具体环节包括自查、抽查、限期整改、检查结果公布。结合科技领域“放管服”改革和疫情防控情况，本年度检查以项目承担单位自查为主，市科技局在自查基础上开展抽查，抽查原则上采取材料审查方式，确需现场检查的尽量减少人数，并请项目组织单位、项目承担单位共同做好相关防疫措施。
　　（一）自查。
　　1．项目组织单位、项目承担单位登录市科技局网站（http://www.gzsi.gov.cn）访问首页“文件公告”栏目，或登录广州市科技业务管理阳光政务平台（http://sop.gzsi.gov.cn，以下简称系统）访问首页的“通知公告”栏目，查阅《广州市科学技术局关于开展2020年市科技计划项目实施期检查的通知》文件，明确工作要求。
　　2．项目承担单位自行聘请专家进行检查，专家评审可结合实际情况采用会评（含网络视频会议）或函评等形式开展。自查结论有“通过”、“限期整改”两种。原则上每个专家组由3名专家组成（其中财务专家1名），同一级法人单位仅能邀请1名专家（高校项目回避原则如下：综合性部门的专家对本校全部项目回避，综合部门的项目本校专家全部回避，其余回避至二级学院），技术专家需具有副高及以上职称，财务专家需具有中级及以上职称或注册会计师，由1名技术专家作为专家组组长。科技计划类别有特殊要求的从其规定。
　　3．项目承担单位负责人登录系统，按操作指引填写《广州市科技计划项目实施期执行情况表》并上传相关附件提交至项目组织单位，截止时间为5月28日。
　　4．项目组织单位在系统审核材料，不通过的退回项目承担单位修改后提交至市科技局，截止时间为6月1日。
　　5．市科技局对自查材料进行审核，审核不通过的纳入抽查范围或直接确定为“限期整改”。
　　（二）抽查。
　　1．市科技局结合项目自查情况，委托广州市科技项目评审中心（以下简称评审中心）组织专家采用材料审查或现场检查方式开展抽查。收到抽查通知的项目承担单位备齐相关纸质材料，在专家审查时提供，具体安排留意短信或邮件通知。
　　2．评审中心将组织专家对项目开展检查，其中纳入现场检查的，由专家组以查阅材料、问题质询、考察现场等形式审查并形成结论，项目承担单位需根据通知要求做好现场检查的配合工作。项目抽查工作将在6月30日前完成。
　　（三）公布抽查结果。
　　市科技局根据自查、抽查专家意见确认“通过”、“限期整改”项目。在抽查结束后，各项目承担单位即可通过阳光政务平台查询各自项目的抽查结果。
　　（四）限期整改。
　　1．检查结果为“限期整改”的项目承担单位需在3个月内（以在市科技局在阳光政务平台公布的日期起计）完成整改，并通过系统按规定格式要求提交整改报告。
　　2．市科技局组织专家重新进行检查，项目整改单位根据通知要求做好复查的配合工作。整改复查工作在10月30日前完成。
　　3．整改结束后，市科技局根据整改结果确认“通过”、“不通过”项目，并同时在阳光政务平台提供整改结果的查询。
　　四、检查结果运用
　　结论为“通过”的项目继续执行合同，分期拨付经费的按规定下达经费。复查结论为“不通过”的项目，按规定办理合同终止。
　　五、材料报送
　　本年度项目实施期检查在自查阶段不需要提交纸质材料，抽查阶段需提供纸质材料以备专家审查。
　　（一）自查阶段系统填报。
　　1．请各单位按系统提供的操作指引进行填报，纸质材料转换为电子版上传的，统一采用PDF文件格式。其中，未采用现场会议评审而未能集中专家意见表的，可把分散的各专家意见表（含签名）合并到一个电子文件后上传。
　　2．项目承担单位在系统填报的截止时间为5月28日17:00，项目组织单位审核后向市科技局提交的截止时间为6月1日17:00。
　　（二）抽查阶段纸质材料准备。
　　1．纳入抽查项目准备纸质材料。项目承担单位在系统打印《广州市科技计划项目实施期执行情况表》（A4双面打印，数量以通知为准），并附自查专家意见表（复印件）和相关证明材料，在专家审查时提供。
　　2．“限期整改”项目准备纸质材料。项目承担单位接复查通知后，按规定的格式要求、在规定的时间将整改纸质材料提供给专家审查。
　　（三）联系方式。
　　1．组织单位：市科技局资源配置与管理处；联系人：朱继团，电话：83124039
　　2．抽查机构：广州市科技项目评审中心（广州市越秀区淘金街4号一、二层），电话：83588281。
　　3．技术支持：爱瑞思软件（深圳）有限公司，电话：83124014、400-161-6289。

    附件：2020年广州市科技计划项目实施期检查项目清单

广州市科学技术局

2020年4月23日