为了更好地服务广大师生,为大家提供更为优质的财务网络信息服务,我处结合群众路线教育实践活动的开展,对财务信息服务网站进行了全面改版,新版网站秉承以人为本、校务公开、效能优先的宗旨,在公共服务方面进行了大量的整合与优化,通过“数据信息查询”、“互动沟通平台”、“财务业务办理指南”、“财务知识窗口”四个板块为大家提供便捷、高效的服务,为了便于大家更好的使用,现将相关功能说明如下:
一、数据信息查询
数据信息反馈是财务的核心工作之一,也是财务发挥机构效能,服务师生的主要方式。在改版过程中,我们着重加强了网站数据信息查询功能,并按照服务对象类别整合相关查询栏目,力求为大家提供更为实用、便捷的查询服务。
教工查询窗口
经费查询:链接至财务信息综合查询系统,登录后可查询个人相关课题经费、科研经费、个人报账信息等;各单位负责人还可查询本单位基本公用经费、预算项目经费以及单位留成经费收支情况。
工资查询:链接至财务信息综合查询系统,登录后可查询个人工资发放及个人所得税金缴纳情况,在个人工资查询栏中您可以详细了解个人当月工资发放以及房租、水电扣缴明细,数据一般于每月工资通过银行划转后更新(12号左右)。
银行到款认领查询:定期公布尚未认领的其他单位来款,您可根据来款的摘要、日期、金额等信息对来款进行认领,凭合同、协议、票据等相关证明材料来财务处办理认领入账手续,数据一般于每月末更新。
国库经费到账查询:及时公布省财政下达的每笔国库专项经费,相关人员可及时掌握下达的国库专项指标额度、代码、资金下达时间等信息,数据会在经费下达后第一时间更新。
国库经费结存查询:定期公布学校各单位国库专项经费结存情况,相关人员可根据项目代码查询相应国库专项经费余额,便于做好经费使用计划,数据一般于每月10、20、30号更新。
科研经费到账查询:及时公布学校各类科研经费拨款通知,相关人员根据所承担科研项目下达的文件号、项目名、负责人等信息,查询到相应的项目代码,数据于每月末更新。
借款催还查询:定期公布学校个人借款催还信息,加快各类暂借款项的收回,保障学校资金安全。
公积金查询:链接至广州住房公积金管理中心,您可以凭个人公积金账号及密码(已于年初下发)登陆查询个人公积金缴存、支取、结余等情况。
学生查询窗口
学费查询:链接至财务学生收费查询系统,在校生可凭本人学号登陆查询个人学费缴纳情况,各学院辅导员亦可根据财务下发的账号登陆查询本学院学生学杂费收缴情况,及时掌握欠费信息,便于做好学费催缴工作。
收费标准查询:可查询当年各年级、各专业的学费收费依据、收费标准、扣款时间等信息。
助学贷款查询:由相关职能部门履行助学贷款审批权限后,由中国银行批量办理代发,预计到账为7个工作日,并通过本网页公示(需通过校园联名卡(学费银行卡)结算)。
奖助金查询:由相关职能部门履行奖助金审批权限后,由中国银行批量办理代发,预计到账为7个工作日,并通过本网页公示(需通过校园联名卡(学费银行卡)结算)。
学校开户行信息:为了便于各单位做好银行收款、课题申报、协议拟定等工作,我处特别增设学校开户行信息专栏,列明单位账户名称、单位账号、开户行名称以及组织机构代码等信息,方便大家查阅,提升工作效率。
二、互动沟通平台
良好的沟通与交流,不仅可以帮助广大师生员工及时解决各类业务难题,更可以有效的提升我们的财务工作水平,为此,我们在新版网站的设计时特别注重互动功能的开发,分别设立了“互动平台”、“处长信箱”、“意见反馈”等栏目,增强了您和我们的互动与沟通。
互动平台:互动平台是本次改版新增的主要栏目之一,如果您在办理各类财经业务的过程中,遇到难解、疑惑的问题,您可以通过互动平台给我提问留言,互动平台根据财务业务分类情况,分为“对公业务”、“个人业务”、“学生业务”三个板块,并在“对公业务”下设预算、报销、借款、税务、票据、收费6个子板块;“个人业务”下设工资发放、公积金、个人所得税、网络查询4个子板块;“学生业务”下设学生收费、补贴补助2个子板块;您可以根据问题类别,在相应的板块中给我提问留言,我们将根据您提的问题及时核查反馈。
意见反馈:为了便于大家反馈意见,我们开设了意见反馈栏,如果您对我们财务工作有什么好的意见或是建议,可以通过该专栏向我反馈,我们将根据您提的合理建议,改进工作,完善服务。
处长信箱:如果您在业务办理中遇到需要直接向处长反映的问题,也可根据我们公布的处长信箱,给处长来信。
三、财务业务办理指南
为了让大家更好地了解财务工作流程,方便大家办理财会业务,避免单据内容不全,手续不齐等问题的出现,我们在新版网站中我们对“服务指南”进行了改进,同时,增设了“业务流程图”、“报账中心叫号排序查询”等栏目,优化服务质量,提升工作效能。
通知公告:及时发布财务各项通知,需要大家经常关注。
服务指南:我们根据财务业务分类,对各项业务进行梳理,汇编了财务业务服务指南,您可根据您需要办理的业务在此查询业务办理相关的手续、制度、流程等。
业务流程图:为了便于大家更为直观的了解各项业务的办理流程,我们特别增设了业务流程图专栏,以图表形式对大家经常办理的各类业务流程进行说明。
报账中心叫号排序查询:为了节省大家财务业务办理等待时间,避免长时间排队的困扰,我们开通了“叫号排序在线查询窗口”,大家可以通过该窗口,实时查询报账中心“报销、借款业务”和“收费业务”的在办序号,如您在办理财务结算业务时,遇到报账人员较多,预计等待时间较长的情况,可在财务叫号机取号后,外出办理其他事务,通过在线查询掌握目前在办序号,以便于大家做好时间安排。
站内搜索:如果您一时难以找到需要查询的信息,您可以通过站内搜索来帮你快速查找定位,只需输入你查询内容的关键字,查询结果会反馈与该关键字相关的站内所有信息条目,节省您的时间。
四、财务知识窗口
财务是门专业性较强的工作,如果您在日常业务办理过程中,对相关制度法规缺乏了解,很可能造成时间浪费、效能低下、互相误解等问题,如果您能在办理财会业务前,来财务信息服务网站了解相关财务知识,则可以有效的避免出现以上问题。
财经法规:为了使大家更好的了解掌握目前国家各项财经政策法规,树立依法理财、按章办事的理念,我处开辟了“国家财经政策及规章制度”、“学校财务制度”专栏,精选汇编了与大家工作息息相关的财经政策法规,大家可根据业务类别,查阅相关法规、制度,依法做好工作开展。
发票真伪查询:为了帮助大家做好发票的真伪辨别,我处特增设了“发票真伪查询”专栏,下设发票“发票真伪辨别方法”、“广东国税发票查验”、“广东地税发票查验”、“其他省市发票查询指南”以及“手机发票查验软件下载”等子栏目,您可以在“发票真伪辨别方法”栏内了解到目前国税、地税发票的显要特征、辨别方法与查询途径等内容,如果您对您持发票的真伪难以确定,则可以根据发票类别分别通过“广东国税发票查验”、“广东地税发票查验”这两个链接进行在线查验,如果您所持的是外省发票,亦可以通过“其他省市发票查询指南”找到相应省份的发票查验网站,在线进行查询。同时,为了便于大家查验发票,我们上传了手机发票查验软件,你可以在“手机发票查验软件下载”栏根据手机型号选择下载安装(支持苹果
和安卓
手机系统),下载后您可以通过软件的二维码扫描、在线票号查验等功能及时查验发票真伪(目前支持广东地税发票查验)。
税务知识窗口:为了普及税务知识,让大家了解各类税费的征收范围、征收条件、征收税率等信息,我们开辟此专栏,其中详细列明了个人所得税、企业所得税、营业税等国家目前在征税目相关信息,以供大家查阅。
公积金支取须知:公积金问题是广大教职员工较为关心的重点问题之一,如果您需要支取公积金,您可在此了解到公积金具体提取流程、申请人需提供的资料以及相关注意事项;同时,我们在该专栏页面上方添置了购房能力评估、公积金贷款计算器、税费计算器、等额本息还款测算、等额本金还款测算、提前还贷计算器这六项实用工具,帮助大家轻松做好购房筹划。
以上就是我们新版财务信息服务网站的主要功能介绍,希望能给每位师生带来全新的感受,能让大家从中获取更多更有价值的信息,如果您对我们网站的改版有好的建议,可以及时向我们反馈(联系人:蒋封纯/648117),也希望大家能在今后的工作学习中一如既往的给予支持,我们将以谦逊、热情的态度,为大家提供更为专业、便捷、贴心的服务。
财 务 处
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一四年五月二十六日