学校机关各部（处、室），各学院、附属医院，就业指导中心，顺德校区管委会:

根据审计处2016年预决算审计报告，抽查发现广州市白云区的同和南达办公用品经营部、同和和创办公用品经营部、同和广禾百货商店三家公司部分发票开票日期、金额与税务机关采集的信息不一致，存在虚开风险。

根据《中华人民共和国发票管理办法》，“任何单位和个人应当按照发票管理规定使用发票，不得有下列行为：知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输”“不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证”。使用假发票属于违法行为，将扰乱学校的经济秩序，存在严重的违规风险。

为落实审计整改要求，加强报销规范管理，现针对发票相关要求通知如下：

一、使用上述三家公司（同和南达、同和和创、同和广禾）发票进行报销，必须先到税局网站进行发票查验，将查验结果打印并签字确认，作为报销附件。查验网站：广东省国家税务局主页-办税服务-涉税查询-发票查验；

二、业务经办人员和经费项目负责人对所提供票据的真实合法性负责，确保发票与所反映的经济业务一致，并提供相关的报销附件；

三、对于报账中发现的假发票将直接予以没收并进行登记，同时报告单位和主管领导。多次发生、情节严重的单位和个人交由学校纪检监督部门严肃处罚。

财务处

2016年9月12日

(联系人:徐静,王彦 联系电话：648616)