第一条 为规范学校公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《广东省党政机关厉行节约反对浪费实施细则》、《广东省党政机关国内公务接待管理办法》等文件精神，结合学校实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于学校机关各部门，各学院，顺德校区管委会，基因工程研究所，教辅机构。
第三条 本办法所称公务主要指外单位来校参加会议、考察调研、学习交流、检查指导、合作商洽等公务活动。
第四条 公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、对口对等、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第五条 来校视察、指导工作的国家、省、市领导、上级主管部门领导、省内外兄弟院校主要领导以及知名校友等，经学校主要领导批准同意后，由党政办公室牵头负责接待。其他公务接待原则上由对口部门牵头负责接待。
第六条 学校公务接待活动须履行事前审批程序，应当填写《南方医科大学公务接待审批单》（以下简称“审批单”），明确公务接待对象、事由、人员、接待地点、预算等信息，按照审批权限办理审批手续。
第七条 严格控制接待范围，禁止超标准接待；无公函的公务活动和来访人员一律不予接待；应邀来访、出席公务活动的，其相关邀请函件经接待牵头部门负责人审批同意后，可以纳入接待范围；严禁将休假、探亲、旅游等非公务活动纳入接待范围。
第八条 党政办公室牵头负责的接待，方案需经学校主要领导批准后方可执行。其他部门牵头负责的接待，预算费用在2000元以下的由牵头接待部门负责人审批，2000元（含2000元）以上的按业务类别报分管校领导审批。
第九条 接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要，接待牵头部门可以安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。
第十条 接待工作餐原则上安排在学校学生食堂多功能餐厅或外训餐厅，用餐标准不得超过50元/人。厅级以上领导或其他重要来宾的工作用餐，经学校领导批准后，可安排在学校惠侨楼餐厅或南方大酒店内设餐厅，用餐标准不得超过200元/人。如确需在其他就餐点用餐，应在接待审批单中明确，且不得超过上述用餐标准。
第十一条 工作餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴。不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
第十二条 接待住宿一般安排在校内大吉领宾馆、南方大酒店等住宿场所。接待对象住宿费原则上由其本人自行结算，凭票据回单位报销。住宿用房以标准间为主，接待省部级干部可以安排普通套间，厅局级干部安排单间或标准间，处级干部及以下工作人员安排标准间。接待牵头部门不得超标准安排接待住房，不得在房间摆放鲜花和额外配发洗漱用品。
第十三条 上级主管部门领导、兄弟院校校领导或其他重要来宾，根据需要安排接送站，其他客人一般不安排接送。接送车辆由牵头接待的部门负责安排。
第十四条 公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，能合并用车的不单独派车，严格控制随行车辆。
第十五条 公务活动结束后，牵头接待部门应当如实填写接待清单，并由本部门主要负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动明细、时间、场所、费用等内容。
第十六条 接待费报销凭证应当包括账务票据、派出单位公函或相关审批件、公务接待审批单和接待清单，同一公务活动接待费用需一次性报销，不得多次报销。
第十七条 接待费资金支付应当严格按照上级有关规定执行，具备条件的应当采用银行转账方式结算，不得以现金方式支付。
第十八条 公务接待不得超规格、超标准，不得扩大范围、增加项目。不得在会场搭设背景板和摆放鲜花，不得使用迎送标语，不得组织迎送活动，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第十九条 公务接待经费全部纳入学校预算管理，实行总额控制，单独列示。
第二十条 禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用，禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用，禁止在非税收入中坐支接待费用；禁止借公务接待名义列支其他支出。
第二十一条 财务处负责审核公务接待经费开支和使用情况；审计处负责审计各部门公务接待经费。
第二十二条 学校应当按年度公示公务接待制度规定、标准、经费支出、接待场所、接待项目等有关情况，接受社会监督。
第二十三条 学校将公务接待工作纳入问责范围，坚持谁接待、谁负责，实行责任追究制。纪检监察部门应当加强对公务接待违规违纪行为的查处，严肃追究接待部门相关责任人、直接责任人的党纪责任、行政责任并进行通报，涉嫌犯罪的依法追究其刑事责任。
第二十四条 学校因国际及港澳台交流合作等工作需要，接待来访外宾、港澳台有关人员，应当参照本办法实行单独管理，明确标准，控制经费总额，注重实际效益，加强审批管理，强化审计监督，杜绝奢侈浪费。
第二十五条 本规定由学校党政办公室负责解释，自发布之日起施行。直属附属医院参照本办法执行。
