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学院公章使用线上申请流程

发布时间:2026年03月11日 浏览次数:

线上申请平台:企业微信


具体操作流程:

①工作台→②行政办公→③审批→④用章→⑤填写相关信息(拍照上传盖章材料)→⑥审批人:申请人在系统内依次选择负责此项业务的老师(系所负责人或办公室负责人)、学院分管领导或主要领导→⑦抄送:学院办公室3位老师



若未填写抄送,请在审批通过后,在审批流程中打开详情,右上角下载PDF并打印用章申请,将纸质版交到学院办公室后即可盖章(如下图),用完后填写用章使用登记本。



线上用章申请适用范围:

1、不由学院机关人员直接负责的材料;

2、学院各系所教师因业务工作需要盖章的材料(采购合同、经费报销等);

3、其他人员因需盖章的材料。


其他要求:

1、申请人应根据学院印章管理办法,根据学院领导职责分工(点击)准确选择对应的审批领导,分管领导职责分工未涉及的事项请根据领导联系(分管)各系所、办公室的情况进行选择。

2、审批人员必须逐级选择,流程将按照人员顺序逐级批准。需要学院主要领导(书记、院长)审批的盖章申请,“审批人”必须先由学院对应的分管副职领导审批,再提交给对应的主要领导。若因流程申请错误导致无法盖章由申请人自行负责。

3、若因无法登录企业微信、无法进入学校企业群进行线上申请的人员,可下载学院纸质用章审批表(见附件),按要求填写并由相关领导签字后方可盖章。

4、盖章材料已经过学院分管领导、主要领导签字的盖章需求,不需要提交线上申请,自行打印填写纸质用章审批表(见附件)即可到院办盖章。