【新聘人员】 入职手续指南

【 发布日期: 08-23 】 【 浏览次数: 】 【 作者: 】

一、工资发放相关材料:

  1.新聘人员到校后,由二级单位联系人事处人事科获得新聘人员工号。

  2.新聘人员登录系统http://10.161.112.2/base/frame/login.jsp?FM_SYS_ID=nfykdx,(账号:工号,密码:123456),填报个人资料,提交二级单位审核,并打印信息采集表,本人签字确认无误。

  3.由二级单位登录系统核实新聘人员信息无误后,提交人事处审核,并在纸质版信息采集表上加盖二级单位公章。

  4.新聘人员将以下材料报送至人事处人事科、劳资科。

  (1)信息采集表(一式三份);

  (2)停薪停保证明(点击下载,首次就业无需提供)一份;

  (3)中国银行存折账号或卡号复印件(一份);

  (4)身份证复印件(两份

  注:【报到时间以提交纸质信息采集表时间为准】

二、办理内部公医

1、点击链接http://portal.smu.edu.cn/ygc/info/1021/1461.htm,下载相关表格。(在编人员下载附件1,博士后下载附件2,退休人员下载附件3

2、到所在单位、人事处420办公室、医院管理处盖章办理。

内部公医办理咨询电话:020-61648463 何老师

三、办理校园网账号

关注微信公众号自助开户: 南方医科大学网络服务

或直接去网络中心办理,电话:020-61648059

四、办理校园一卡通

请到校园卡服务中心领表后,盖章办理。

校园卡中心: 020-62789451(本部)   0757-29985048(顺德)

五、办理住房补贴

关于校本部教职工补办住房补贴相关事宜的通知 (年薪制无需办理)

六、计生证明

所有新入职人员,请到户籍所在地计划生育行政管理部门出具的计生证明(要有计生部门的专用章),凭此计生证明到所在单位换开计生证明(单位红头信纸打印,加盖单位公章),交至人事处综合科(行政楼432)加盖学校计生专用章并登记。(单位换开计生证明模板)

七、办理入编手续需要准备的材料    

(一)公开招聘人员

下载并填写公开招聘-广东省事业单位公开招聘补充人员备案表 (一式两份双面打印),填写要求如下:

1.专业技术资格:讲师/助教等,一般填写无。

2.职业资格:高校教师资格证等,一般填写无。

3.执业资格:会计从业资格证、执业医师资格证、建造师等,一般填写无。

4.原工作单位及职务:有原单位填写原单位及职务/应届生填无。

5.学习工作经历:

自初中填写,按照时间先后顺序填写;

除读书期间的寒暑假可以不连续,其他时间必须连续,空挡时间请按 待业 填写;

最后一条工作经历必须填写XXXX.XX 至今 南方医科大学 工作人员。

6.何时何地因何原因受过奖励处分:建议填写“无”。

7.家庭成员主要及社会关系:父母、夫妻、子女信息为必填项

8.工作单位及职务:如有没有单位,填写身份证上的地址 无业。

9.随迁家属情况:如无则不填写。

10.时间填写格式统一为:XXXX.XX(例:2000.01

(二)引进、调动人员

调入人事档案(如档案在外单位,请尽快到人事科开具调档函。如需确认档案是否到校,联系刘老师61648652

人事档案到达学校后,携带以下材料的扫描件(复印盖章签字后扫描)到人事科(行政楼430)办理:

1.毕业证:本科、硕士、博士的复印件(加盖单位公章、与原件相符章、经办人签字);

2.学位证:本科、硕士、博士的复印件(加盖单位公章、与原件相符章、经办人签字);

3.身份证复印件(加盖单位公章、与原件相符章、经办人签字);

4.考察报告(加盖单位公章、考核小组签字)。

八、落户

所有新入职人员,如需落户,请于纳编当年办理,具体详见纳编入户知情书。(点击下载模板)