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第十届“挑战杯”材料接收流程及注意事项

时间:2013-12-28 22:16 来源:共青团南方医科大学委员作者:秩名点击: 次

点击浏览该文件 (626,31.00KB) 第十届挑战杯广东省赛材料接收流程及注意事项注意事项第一步：接收高校材料 1、每所高校应上交材料有：⑴作品清单（书面材料和电子版材料各一份）

注意事项
第一步：接收高校材料
1、  每所高校应上交材料有：⑴作品清单（书面材料和电子版材料各一份）；
⑵作品申报书（每份申报书书面材料要求一式三份）。
2、检查清单和作品是否对应，当面清点作品份数（严格按照各高校分配名额，超出名额的予以退回），与送材料人核对，若是邮递传送，则至少要2个人同时在场下才能拆开包裹或信件，并同时签名。
        3、检查完毕，作好登记，在专用登记簿上有学校、作品份数、时间、送材料人签名、接收人签名等栏目，请按要求填写。
第二步：作品编号——
1、编号由“组别”+“类别”+“学历”+“学校代码”+“作品序号”五部分组成。
组别代码：机械与控制A，信息技术B，数理C，生命科学D，能源化工E，
哲学F，经济G，社会H，法律I，教育J，管理K；
        类别代码：科技发明A类A，科技发明B类B，自然科学类C，哲学社科类D；
        学历：专科-1，本科-2，硕士-3，博士-4；
        学校代码：见附录；
        作品序号：按各高校作品清单上的顺序编号。
        如“CA200101”，C代表—数理，A代表—科技发明A类，2代表—本科，
001代表—****学校，01代表—****作品
        2、请值班同学要在清单及申报书左上角“序号”一栏用铅笔为作品编号。
第三步：电子资料录入
1、  若送材料者有附带作品的电子清单，请核对清单内容是否符合要求，标准清单样式在办公室电脑桌面的“省赛高校材料接收”文件夹中。若没有，请送材料者当场录入并核实，或者以电子邮件在当天发送至公共邮箱ny2009tzb@163.com.
2、  若是邮递传送的作品材料，请负责电子材料录入的同学将该高校的作品清单录入电脑。
3、  录入电子清单是请按标准清单样式录入，注意分类别，同类别的一起输入，请在大类后面注明组别，如作品是属于自然科学类A组的，则在作品类别一栏输入“自然科学类A”，作者和指导老师的姓名要按顺序全部录入并核对。
第四步：资格审查——
1、  检查作者是否全为2008年7月1日以前正式注册的全日制非成人教育，非在职的各类高等院校的在校中国籍专科生、本科生和硕士研究生、博士研究生。
2、  检查自然科学类作品作者是否含有研究生，若有，则不具备参赛资格。
3、检查申报者是否为毕业生（五年制为2004年9月入学，四年制为2005年9月入学，3年制为2006年9月入学），若是，请核对其毕业论文题目和作品名称是否重复，若是，则不具备参赛资格。
4、检查申报集体项目的合作者学历是否高于申报者学历，若是，则不具备参赛资格
5、请检查参赛作品是否有两名具有高级专业技术职称的指导老师（或教研组）推荐（在申报书D项内容），若无，则不具备参赛资格。
6、参赛作品涉及下列内容时，必须由申报者提供有关部门的证明材料，否则不予评审。
           ⑴动植物新品种的发现或培育，须有省级以上农科部门或科研院所开具证明；
           ⑵对国家保护动植物的研究，须有省级以上林业部门开具证明，证明该项研究的过程中未产生对所研究的动植物繁衍、生长不利的影响；
           ⑶新药物的研究，须有卫生行政部门授权机构的鉴定证明；
           ⑷医疗卫生研究须通过专家鉴定，并最好附有在公开发行的专业性杂志上发表过的文章；
       ⑸涉及燃气用具等与人民生命财产安全有关用具的研究，须有国家相应行政部门授权机构的认定证明。
第五步：材料分类存入档案袋
1、  将每所高校的申报材料（通过资格审查）分类别放入档案袋，并在封面注明学校、类别、申报书份数，再将封口封好；将没有通过资格审查的作品材料按学校存放进档案袋，在封面注明“资格审查不通过作品材料”字样，学校名称，不通过作品份数（总数和各类别数目）。
2、  将在办公室提供3张办公桌方便分类存放，每个大类中要按组别分好，自然类和科技类各有5组，哲学类有6组，按作品编号先后存放，若有取出，请在专用簿上作好登记（取出时间，经手人，归档时间）。如有申请到专用办公室，则将全部材料入档后存放进专用办公室。
3、  请当天主要负责人每天接收工作结束后清点当天新增作品份数，作品总数，登记在专用簿上。
请值班同学准时到达办公室值班，工作时仔细认真负责任，交接班时要交代清楚当时的情况（已处理材料和未处理材料），作好值班登记。

(责任编辑：admin)

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