（2021年5月修订）

一、开通范围

大学教职工（含在编教职工、离退休教职工、在站博士后）、直属附属医院在编教职工、在读研究生。

二、命名规则与开通流程

(一)邮箱域名

邮箱后缀为“@smu.edu.cn”

(二)邮箱用户名

1.部门电子邮箱

部门办公邮箱面向校内二级部门，供校内服务咨询、对外公务活动或交流时使用，由二级部门通过OA系统向网络中心申请开通。部门办公邮箱要求专号专用、专人管理，部门邮箱管理员离职或职务更换，二级部门须及时通过OA通知网络中心更改邮箱账号管理员资料。

2.个人电子邮箱

邮箱的用户名为师生校园网主账号，每人最多可拥有一个校园网主账号。校园网主账号开设方法及常见问题请参阅《校园网统一身份认证平台常见问题》。

(1)校本部教职工或直属附属医院教职工个人办理学校电子邮箱，申请人须先通过“南方医科大学网络服务”微信公众号自助注册开通校园网账号。注册完成后在学校主页-校内网-表格下载栏目中下载填写“学校邮箱个人开通登记表”，表格经本单位（学院或处级单位）签字盖章后，申请人发送电子版及扫描版到电子邮箱wlzx@smu.edu.cn，学校网络中心审核开通。

(2)在读研究生个人办理学校电子邮箱，申请人须先通过“南方医科大学网络服务”微信公众号自助注册开通校园网账号。注册完成后在学校主页-校内网-表格下载栏目中下载填写“学校邮箱个人开通登记表”，表格经研究生导师签字，学院或所在医院签字盖章后，发送电子版及扫描版到电子邮箱wlzx@smu.edu.cn，学校网络中心审核开通。

三、邮箱管理

(一)邮箱使用

学校电子邮箱是学校办公和对外交流的主要平台之一，学校邮箱账号仅限本人使用，禁止将本人账号转借他人或借用他人账号。用户须设置安全的校园网账号密码并妥善保管，并对其所有活动和事件承担法律责任。

(二)邮箱密码修改

登录学校统一认证平台（http://uis.smu.edu.cn）或“南方医科大学网络服务”微信公众号，可修改校园网账号密码，系统自动修改邮箱密码。（注：办公邮箱密码与学校统一认证账号同步，修改密码后，邮箱须等15分钟左右生效；如果是新注册的账号或者原账号首次实名补录，须等凌晨或中午全量同步后方可登录邮箱。）。

(三)邮箱注销

教职工离职或研究生毕业后，校园网邮箱保留3个月，超过3个月将自动停用，如特殊原因需延长使用，需向学校网络中心申请。