（2026年11月修订）

一、开通范围

大学教职工（含在编教职工、离退休教职工、在站博士后）、直属附属医院在编教职工、在读研究生。

二、命名规则与开通流程

(一)邮箱域名

邮箱后缀为“@smu.edu.cn”

(二)邮箱用户名

1.部门电子邮箱

部门办公邮箱面向校内二级部门，供校内服务咨询、对外公务活动或交流时使用，由二级部门通过OA系统向网络中心申请开通。部门办公邮箱要求专号专用、专人管理，部门邮箱管理员离职或职务更换，二级部门须及时通过OA通知网络中心更改邮箱账号管理员资料。

2.个人电子邮箱

邮箱的用户名为师生校园网主账号，每人最多可拥有一个校园网主账号。校园网主账号开设方法及常见问题请参阅《校园网统一身份认证平台常见问题》。

(1)校本部教职工或在读研究生 个人办理学校电子邮箱，申请人须先通过“南方医科大学网络服务”微信公众号自助注册开通校园网账号。注册完成后可以通过“校本部办公邮箱申请链接”在线提交邮箱申请。

(2) 直属附属医院教职工 个人办理学校电子邮箱，申请人须先通过 “南方医科大学网络服务” 微信公众号自助注册开通校园网账号。

已与学校数据中心对接人员数据的医院（南方医院，深圳医院，第五、七、八附属医院，皮肤病医院），注册完成后可直接通过“附属医院办公邮箱申请链接”在线提交申请

暂未完成人员数据对接的附属医院，注册完成后下载填写 “学校邮箱个人开通登记表”，表格经本单位 (附属医院人事、教务或科研管理部门) 签字盖章后，申请人发送电子版及扫描版到电子邮箱wlzx@smu.edu.cn，由学校网络中心审核开通。

三、邮箱管理

(一)邮箱使用

学校电子邮箱是学校办公和对外交流的主要平台之一，学校邮箱账号仅限本人使用，禁止将本人账号转借他人或借用他人账号。用户须设置安全的校园网账号密码并妥善保管，并对其所有活动和事件承担法律责任。

(二)邮箱密码修改

登录学校统一认证平台（http://uis.smu.edu.cn）或“南方医科大学网络服务”微信公众号，可修改校园网账号密码，系统自动修改邮箱密码。（注：办公邮箱密码与学校统一认证账号同步，修改密码后，邮箱须等15分钟左右生效；如果是新注册的账号或者原账号首次实名补录，须等凌晨或中午全量同步后方可登录邮箱。）。

(三)邮箱注销

教职工离职或研究生毕业后，校园网邮箱保留3个月，超过3个月将自动停用，如特殊原因需延长使用，需向学校网络中心申请。