学校机关各部（处、室），各直属单位，各学院，资产经营公司，顺德校区管委会：

为进一步规范学校通用类办公设备的管理，清理陈旧资产，盘活闲置资产，合理配置资源，将组织开展办公设备清查工作。现将有关清查事宜通知如下：

一、清查范围

校本部各单位、顺德校区

二、清查内容

部分通用类办公设备：

1、台式电脑

2、笔记本电脑

3、平板电脑

4、照相机

三、清查基准日

本次清查以2018年8月31日为资产清查的基准日。

四、清查方法

（一）各单位自查，按照《部分办公设备在账表》（附件1）的数据进行对比，在规定的时间内完成自查工作，逐一核对本单位设备，上报清查结果。  

（二）根据各单位的自查结果，国有资产管理处和设备与实验室管理处进行全面复查，复核各单位上报的清查结果，向学校提交清查工作报告。

五、清查时间安排

（一）前期准备阶段（2018年9月17日-9月21日）

制定清查方案，布置清查工作；设备清查工作负责人由本单位领导担任，同时确定1名工作人员作为清查工作联络员，填报《设备清查工作人员信息表》（附件2）。

（二）自查核实阶段（9月21日—10月21日）

1、账物核对阶段。根据《部分办公设备在账表》（附件1）筛选出本单位数据，对应实物张贴标签，判断设备的实物情况，提交《各单位办公设备自查情况汇总表》（附件3）。

2、各类处置设备的申请和资料准备阶段。各单位完成账物核对后，经设备与实验室管理处审核，对设备存在异常情况的资产，按照《南方医科大学国有资产处置管理细则》（校资字[2018]3号)文件要求，由各单位登录“南方医科大学资产管理平台”提出设备处置及设备变更申请，并提供相关佐证材料，经学校认定后履行相关手续。具体办理手续如下：

（1）盘盈的设备（在资产清查基准日无账面记载，但单位实际占有使用的实物），填写《固定资产清查盘盈登记表》（附件4），注明原因、使用状况、存放地点等，由单位负责人签字、加盖公章。需要提供的佐证材料：设备盘盈情况说明，盘盈资产的价值确定依据（该设备的发票、合同或同类资产的市场价格、类似资产的购买合同、发票等资料）。

（2）报损的设备（指对已发生的资产呆帐损失及其他非正常损失），在“南方医科大学资产管理平台”提交申请，生成《固定资产报失申请单》，按资产报损的处置方式提供佐证材料，申请资产报损。各类报损材料具体包括：

①资产名称、数量、规格、性能、用途、价值凭证（如购货发票或收据、工程决算副本、记账凭单影印件、固定资产卡片等）及产权证明；

②损失价值清单；

③造成损失的有效证明：

*退休、调出、出国等：学校开具的相关证明；

*被盗损失：出具公安机关证明；

*盘亏：个人出具情况说明，签字并加盖单位公章，或由单位出具情况说明，单位负责人签字并加盖公章；

*损毁：个人或部门负责人说明并签字；

*贪污诈骗损失：个人或部门负责人说明并签字；

*司法败诉强制执行损失：出具司法机关证明。

④对非正常损失责任者的处理文件。

（3）待报废的设备，在“南方医科大学资产管理平台”提交申请，生成《固定资产报废申请单》，按要求签字盖章后提交设备与实验室管理处。已经报废的设备在资产管理系统仍显示在账的，需要提供原报废证明材料。

（三）复核阶段（10月22日—11月22日）

由国有资产管理处、设备与实验室管理处组成复核小组，对各单位开展的设备清查工作自查情况进行复查、审核；如相关单位发生漏报、错报或账物不符等情况，将予以修正，并由该单位出具书面说明；完成复核工作后，将向学校提交设备清查工作报告。

六、清查要求

（一）加强领导，高度重视

此次清查是规范学校设备管理的重要举措，请各单位领导高度重视，组织相关人员做好宣传动员，充分认识设备资产管理工作的重要性。

（二）精心组织，按期完成

请各单位按照通知要求，组织好本单位设备资产清查工作，指定一名熟悉业务、责任心强的人员负责资产清查，切实履行工作职能，确保清查工作按时高质量完成。

（三）遵守纪律，依法办事

设备资产管理工作应严格按照相关管理规定执行，请各单位认真抓好此次设备清查工作质量，确保清查工作做到不疏、不漏、不重，准确反映资产管理情况。

请各单位于9月21前将《设备清查工作人员信息表》（excel文档和领导签字盖章件pdf文档）通过OA传阅至设备与实验室管理处，各单位具体负责清查工作的人员请加入工作交流群（QQ：516868198）；10月12日前提交《各单位办公设备自查情况汇总表》（excel文档和领导签字盖章件pdf文档），涉及设备处置及设备变更的情况，请于10月22日前提交《固定资产清查盘盈登记表》和相关申请表（纸质版签字盖章件一式三份）及佐证资料。

附件：1.《部分办公设备在账表》

2.《设备清查工作人员信息表》

3.《各单位办公设备自查情况汇总表》

4.《固定资产清查盘盈登记表》

设备与实验室管理处

2018年9月17日

（联系人：周红莉、陈玉和，电话:62789204、61647748）