各单位:
按照学校2022年寒假安排的通知要求,学校工作人员放假时间为2022年1月15日至2月15日。为保障寒假期间我中心服务保障类工作正常有序开展。现将有关事项通知如下:
一、设备采购计划申报
正常受理,请各单位按照《南方医科大学仪器设备实施管理细则》要求,根据资金属性分类申报。按照学校经费审批权限报批立项后,在设备管理系统实时填报采购计划。集中审核时间:1月18日-20日,2月7日-9日。
(联系人:刘老师,电话:61648639、13427506585)
二、设备资产登记审核
在学校资产管理平台可以正常办理,通过网上审核,假期每周三、周五服务。
(周三联系人:周老师,电话:13632101348;周五联系人:陈老师,电话:13316140187)
三、实验物资保障管理
1.普通试剂耗材采购。在学校试剂耗材采购平台正常办理,通过网上采购,全时段服务。
2.统一结算业务。单笔订单金额小于5万元的试剂耗材的线上采购业务,经费负责人正常线上进行验收审核办理,采购平台验收审核功能全时段可用,设备与实验室管理中心每月初进行结算审核办理。
(联系人:沈老师,电话:61647745、13360586727)
3.管控类危险化学品采购。管控类危险化学品购买由学校统一到公安部门备案,审批通过后才能采购(流程约一个星期),请各申领单位提前做好使用计划预约备货。
逢星期二上午8:30-11:30到15栋210室统一申领易制毒和易制爆化学品,请提前完成好单位审批手续。(http://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/1006/2034.htm)
(1月15日-1月24日:向老师,电话:62789203、17373889482;1月25日-2月15日:曾老师,电话:61647745、13826449821;业务咨询QQ群,群号:642980270)
4.学校制水间供水。学校药学院1楼制水间供水时间为1月17日-1月28日;2月7日-2月15日。期间周一至周五上午8:30-11:30,下午15:00-17:30保障供水。请需要用水的同学提前储存一定量的水以备实验。
(联系人:李老师,电话:62789207、13802916591)
5.实验危险废弃物处置。实验室动物尸骸实验教学楼1楼回收点每天上午8:30-11:30,下午14:30-17:30回收;其他生物类实验废弃物每周三8:00-14:30前送实验教学楼前;化学废液回收另行通知,处置流程按照管理规定执行。
(联系人:刘老师、熊老师,电话:62789088)
四、设备开箱验收
请按照《南方医科大学仪器设备实施管理细则》要求,单价30万元以下的国产设备、国内交货进口设备(含税),由设备所在单位和供应商组织开箱清点;单价30万元(含)以上的国产设备和免税进口设备在1月15至2月15日期间正常办理,由设备与实验室管理中心组织设备所在单位和供应商共同开箱清点。
(联系人:袁老师,电话:61647405、13539968748;李老师,电话:61647405、13380091986)
五、印刷服务
寒假期间每周五提供定点印刷采购服务,预算金额2万元以上的印刷服务:
业务办理所需表格:http://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/1011/2596.htm;
采购登记表:http://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/1015/2620.htm;
(联系人:陈老师,联系电话:18665000008)
设备与实验室管理中心
2022年1月14日