各相关单位：
为做好学校教学科研试剂耗材采购商城（以下简称采购商城）2025年年终结算工作，避免本年度采购业务未能在年内完成统一结算情况的出现，根据财务处《关于做好学校年终财务决算有关事项的通知》要求，现将本年度试剂耗材线上采购截止时间点及项目使用等相关事项通知如下：
一、为配合年终结算工作，自2025年12月12日24时起至2026年1月中旬（财务处开账后另行通知）暂停校内预算项目的线上采购。
二、使用校内预算项目在采购商城的线上采购流程各节点截止时间如下，逾期系统将自动关闭相关操作。
节点名称 | 节点经办人 | 截止时间 |
采购人线上下单 | 采购人 | 12月12日24时 |
线上订单审核 | 项目负责人 | 12月12日24时 |
线上订单验收支付审核 | 项目负责人 | 12月14日24时 |
统一结算资料送达学校 | 供应商/采购商城 | 12月18日24时 |
统一结算订单审核 | 国有资产与实验室管理部 | 12月19日24时 |
三、国自然、省自然等横纵向科研经费可正常在采购商城进行采购，但在财务处封账期间暂停线上采购订单的统一结算，相关订单将在财务开账后进行结算。
四、使用校内预算项目执行的试剂耗材线上采购订单，项目负责人如不能确保在12月14日24时前完成订单的验收支付审核，请选用线下采购或其他方式进行采购。
五、逾期未验收审核的订单将不纳入2025年度统一结算，请采购人联系电子商城客服人员办理退货，系统将在退货完成后自动解冻相应资金；逾期未验收审核的订单，若未及时进行退货且使用的是校内预算经费，将占用后续结算年度项目额度。
六、请各项目负责人合理安排经费支付进度，并督促供应商仔细核对下单明细、及时开具发票办理结算。避免因名称、规格型号不符或错误使用经费科目等原因造成无法验收入库，或因发票、结算材料未及时送达财务处，而导致资金被收回或后续无法支付的情况。
请各单位切实重视年终结算工作，严格按照时间节点完成相关操作，确保项目经费合理使用。
附件：关于做好学校年终财务决算有关事项的通知
国有资产与实验室管理部
2025年11月17日
（联系人：钱从宇，联系电话：61648639）
