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南方医科大学关于2018-2019学年度信息公开工作的报告

时间:2019年10月30日 08:15    作者:    来源:     点击:


根据教育部、省教育厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的有关通知精神,现将我校2018-2019学年度信息公开工作报告如下。

一、主要工作

2018-2019学年度,学校认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,深入贯彻落实国务院《政府信息公开条例》、教育部《高等学校信息公开办法》等有关文件精神,紧紧围绕学校中心工作,坚持把深化信息公开作为推进依法治校和高水平大学建设的重要举措,以公开为常态、不公开为例外,着力加强网络信息平台建设,扎实推进重点领域信息公开,认真做好决策信息公开,有力地保障了师生员工及社会公众的知情权、参与权和监督权。

(一)着力加强网络信息平台建设。在以文件会议、年鉴、校报校刊、宣传橱窗、微博微信等方式为常规信息公开渠道的基础上,以智慧校园”和“银校合作”为抓手,着力加强网络信息平台建设,不断拓宽信息公开渠道,提高信息公开时效性。加强学校网站群建设,集中管理校内各类网站数量由80个增加到120个,更好发挥信息公开主平台作用。对照《高等学校信息公开事项清单》,优化信息公开网栏目设置,提升网站信息整合和发布能力。加强学校基础数据中心建设,与人事、财务、教务、科研、招标采购等18个应用系统实现数据交换,每日交换数据量达1亿多条,有效推进系统集成和信息共享。启动“银校合作”一期项目,预算1385.6万元,重点开展体育馆信息化、图书馆智能服务、学生管理系统、一卡通多功能终端支付等面向师生的服务平台建设。推进学校O2O自助服务中心平台建设,已完成本科生17项、研究生7项、教职工2项自助服务,进一步推进服务公开,方便师生办事。

(二)持续深化重点领域信息公开。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为重点,深化招生、财务、资产、后勤、招标采购等重点领域的信息公开。深入实施高校招生“阳光工程”,进一步扩大公开范围,细化公开内容,提高公开时效,做到招生信息“十公开”。及时向社会公开学校年度预决算、“三公”经费及收费标准等信息,启用了财务综合服务平台和微信公众号,师生可实时查询经费到款情况、项目开支明细、个人薪酬、个人借款、报销单状态等财务信息。及时公开国有资产管理制度、资产处置等情况,优化国有资产综合管理平台,实现资产全生命周期公开、透明、可视化管理。开设后勤信息公开专栏,及时发布公租房管理、餐饮服务、车辆管理等信息,接受师生监督和评价。修订《南方医科大学招标采购管理办法(试行)》,在信息公开网、招标采购中心网站开设专栏集中发布招标采购信息,确保招标采购工作公开、公正、公平。

(三)认真做好决策信息公开。学校坚持依法科学民主决策,凡涉及学校改革、发展和稳定,关系全校师生员工切身利益的重大问题,均通过不同形式,广泛听取各方面的意见和建议。2019年,学校出台《关于坚持和完善学校党委领导下的校长负责制的实施办法》《关于进一步规范和完善学校党委会议、校长办公会议制度的实施细则(2019年版)》,进一步明确对事关师生员工切身利益的重要事项,应当通过教职工代表大会或其他方式,广泛听取师生员工的意见建议;召开为期2天的医院建设与发展专题研讨会,近300名与会人员分组探讨新形势下加快推进学校附属医院高质量发展的思路和对策,形成《关于加快附属医院建设与发展的共识》;召开第三届五次教职工与工会会员代表大会,讨论学校工作报告、财务工作报告、专业技术资格条件等内容,广泛征集意见建议;学校学术委员会严格执行例会制度,每学期至少召开一次高水平大学建设主题会议,对相关建设情况提出战略性发展建议。此外,学校党委常委会、校长办公会决议均通过纪要形式下发相关部门贯彻执行,学校领导每周重要会议、活动安排均通过校园网全校公开,学校重要工作事项都通过文件、会议通报传达,有效满足师生的知情权。

二、信息公开情况

(一)主动公开情况

1.主动公开信息数量

2018-2019学年,学校各单位网站发布信息约11700条,其中:信息公开网842条,新闻中心2425条,校内公告174条。学校官方微信公众平台发布信息166201篇,联系沟通校外新闻媒体100余次、发稿200余篇。出版校报16期,发布信息300条。印发学校文件718份。

2.主动公开信息内容

按照要求,学校一年来主动公开的信息内容如下:

1)学校基本信息:通过校园网定期公布更新学校办学规模、机构设置、学科建设、在校生情况、师资队伍、科学研究、医疗实力、校级领导班子成员简介及分工等基本信息。编印学校年鉴,全面、系统发布学校年度大事、重要文件、工作总结和计划、机构与干部、发展规划与学科建设、师资队伍建设、教育教学、科学研究、对外交流与合作、学生工作、管理与服务、毕业生名单、新闻报道等学校基本信息。

2)招生考试信息:严格贯彻实施招生“阳光工程”,充分利用学校招生网站、微博、微信、QQ群、阳光高考信息平台、新闻发布、咨询热线、校园开放周等媒介形式,积极推进包括全日制本专科教育、研究生教育等各层次招生考试信息“十公开”;严格执行招生考试“六不准”和“十严禁”,出台《招收推荐免试研究生(含直博生)工作实施办法》,畅通咨询和申诉渠道,积极营造公平、公开、公正的招生考试环境。相关信息均通过学校本科生招生网站、研究生招生网站等平台集中发布。

3)财务、资产与收费信息:通过信息公开网、财务处网站公布了上级批复的2018年度学校决算、2019年度学校预算及“三公经费”等信息;更新了2019学年各类教育收费的项目、依据、标准与投诉方式,及时发布教职工工资发放说明。国有资产管理制度、办事流程及资产保值增值的信息。通过信息公开网发布了411条校内货物、服务采购和基建维修工程招投标信息。

4)人事师资信息:通过网站、文件公开公布了《南方医科大学人力资源管理制度汇编》、216人校内职称评审(认定)信息、69人公开招聘信息、学校公派出国(境)留学计划、校领导因公出国(境)信息、85名干部任免信息(含交流轮岗、提拔、免职、辞职)以及机构编制调整、岗位设置等信息。

5)教学质量信息:通过校园网、文件发布以《南方医科大学2017-2018学年本科教学质量报告》《南方医科大学学位与研究生教育发展年报(2018年)》《南方医科大学2018届毕业生就业质量调研报告》为代表的教学质量信息。

6)学生管理服务信息:包括学籍管理办法、2817人次的奖学金信息、6024人次的助学金信息以及助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生综合素质测评办法、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等信息都已经通过学校教务处网站、研究生院网站、微信平台及信息公开网进行了公开。

7)学风建设信息:包括学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制通过学校信息公开网、科技处网站“学风建设”专栏进行了公开。

8)学位学科信息:包括439名博士、1110名硕士、2708名学士学位授予信息以及授予博士、硕士、学士学位的基本要求、拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定、拟新增博士硕士学位授权点的申报及论证材料,通过学校网站、文件、年鉴进行了公开。

9)对外交流与合作信息:包括192批次教职工因公临时出国信息、中外合作办学情况以及来华留学生管理相关规定都通过国际交流与合作处、国际教育学院网站予以及时公开。

10)其他信息:包括巡视整改、募捐、防御台风预警预案、重大突发事件等信息都予以及时公开。

3.主动公开信息的方式和途径

1)网络:学校门户网站、官方微信微博等新媒体平台、新闻网、信息公开网、校内公告以及各职能部门、各专题网站,是学校信息公开最主要的途径。

2)校报校刊、文件、年鉴、学校简介、宣传册等纸质材料。

3)宣传橱窗、电子显示屏、触摸屏等展览形式。

4)校内外广播、电视、新闻发布会等传媒形式。

5教职工代表大会、工会代表大会、学代会等会议形式。

6)其他方式:OA系统等。

(二)依申请公开和不予公开情况

2018-2019学年,学校信息公开工作办公室未收到信息公开正式申请。在以上主动公开信息的方式和途径之外,学校还通过来电来访、校长信箱、校领导接待日、调查研究等渠道,与师生和公众开展有效沟通与交流,进一步回应有关诉求和关切。

(三)对信息公开的评议情况

一年来,我校严格按照上级有关要求,积极开展信息公开各项工作,未收到有关投诉举报。

三、存在问题和改进措施

对照上级信息公开有关要求和师生公众期待,学校信息公开工作仍存在一些不足,主要表现为信息公开工作体系有待进一步完善,信息公开内容有待进一步细化,监督评价机制还不够健全等。针对存在的问题,学校将从以下几方面积极加以改进:

一是进一步加强队伍建设。建立各部门信息公开联络员机制,定期开展相关业务培训,推进学校信息公开工作常态化、规范化和制度化。

二是进一步细化公开内容。以《高等学校信息公开事项清单》为基本要求,进一步拓宽学校信息公开范围,细化公开内容,提高公开时效

三是进一步做好监督评议。组织有关部门和师生代表对各单位、部门信息公开落实情况进行检查和评议,并适时通报检查情况。

  

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