学校各单位：

学校OA系统自2012年上线以来，已成为学校协同办公的重要平台。为适应技术的快速迭代，提高系统的功能性、兼容性和安全可靠性，学校启动了OA系统的改版升级工作。目前新版OA系统已完成前期部署与测试，拟于近期正式切换启用。为确保该项工作顺利推进，现将有关事项通知如下：

一、时间安排

（一）开放测试。即日起至5月14日24时，“旧版OA”继续正常使用，同时开放“新版OA”测试。请各单位务必在此期间对OA流程进行全面清理，归档结束旧版OA系统上应结束的业务流程，做到“应归尽归”。

（二）系统切换。5月15日0时—5月16日24时，集中开展系统切换和数据迁移。在此期间，“旧版OA”“新版OA”同时暂停使用，如遇重要紧急事项请通过线下呈报。

（三）正式启用。5月17日0时起，“新版OA”正式启用。“旧版OA”主要用于历史文件数据查询，正式停用时间另行通知。

二、新版OA登录方式

OA用户可使用原OA账户和密码登录PC端、移动端。

（一）PC端

方式1：学校主页—校内网—OA系统。

方式2：登录地址：http://portal.smu.edu.cn/oa/。

注：新版OA推荐使用谷歌浏览器打开使用。（可在学校OA系统网站“资源下载”栏目中下载：http://portal.smu.edu.cn/oa/zyxz.htm）。IE等其他浏览器可能会影响功能正常使用。

（二）移动端

手机、平板请在应用市场搜索“iOffice MX”（开发商：广州红帆科技软件有限公司），下载并安装APP,并将服务器设置为oa10.smu.edu.cn:86，或者在APP内直接扫描二维码设置服务器。

三、有关要求

请各单位务必高度重视，指定专人负责协调处理OA升级和意见反馈有关工作。要对本单位建设管理的业务流程进行测试，确保运行通畅。网络中心成立了切换服务小组，对切换中的问题提供线上线下服务。在使用过程中遇到问题可参阅http://portal.smu.edu.cn/oa/“帮助说明”栏目及相关通知内容。咨询服务电话：18922109829（秦老师），QQ工作群：199793096（南医办公OA服务咨询群）。

                                 校长办公室   网络中心

                                   2021年4月23日

     （联系人：张根水，秦芳远，联系电话：61648020，19102038183）