学校各单位：

根据新版OA系统升级切换工作安排，本周末（5月15日0时—5月16日24时）将集中开展系统切换和数据迁移，在此期间“旧版OA”和“新版OA”将同时暂停使用。为确保系统切换工作顺利推进，现将有关事项再次通知如下：

一、完成“旧版OA”流程清理

因在办流程数据不能实现系统自动迁移，请各单位务必在5月14日17:40时前归档结束旧OA系统上应结束的业务流程，做到“应归尽归”并停止新建流程。已流转至“两办初审”环节的流程，如确因工作需要暂不能结束的，审核后将手工逐条迁移至新系统。尚未流转至“两办初审”环节的流程及其他在办流程，须在5月17日“新版OA”正式启用后重新发起。

二、测试“新版OA”业务流程

请各单位指定专人负责协调处理OA升级和意见反馈有关工作，并将有关要求通知到本单位所有OA用户。要对本单位建设管理的业务流程进行测试，确保运行通畅。各单位负责协调处理OA升级的工作人员请尽快加入QQ工作群：199793096（南医办公OA服务咨询群）。在使用过程中遇到问题可参阅http://portal.smu.edu.cn/oa/“帮助说明”栏目及相关通知内容。咨询服务电话：18922109829（秦老师）。

校长办公室 网络中心

                                  2021年5月12日

（联系人：张根水，秦芳远，联系电话：61648020，18922109829）