为了进一步完善财务经费查询系统功能,更好地为各位老师提供及时、准确、完整的经费信息查询服务,我处积极与学校财务管理软件公司沟通,针对大家反映的问题与财务信息查询服务中的不足,对目前的财务经费查询系统及信息发布服务器构架进行了改进升级,实现了经费信息同步查询及分类查询等功能,现将有关情况说明如下:
一、系统查询功能说明
财务经费查询系统目前已实现经费信息同步查询功能,大家可以登录系统查询到上一工作日结算后的个人课题经费收支、账务报销、公务借款及工资发放等方面的最新动态数据。为了使大家在查询经费收支情况时,对经费的分类开支情况能有全面的了解,在升级后的经费查询模块中,大家可以通过“汇总情况”“收支明细”、“科目汇总”、“科目明细”等功能对自己课题经费的收支情况进行查询,具体查询方式如下:
(1)汇总情况查询。在进入个人课题经费查询页面后,点击页面左侧的“项目汇总情况查询”(下图标记A处),可查询到本年度个人课题经费的上年结转额、收入、支出及余额等信息的汇总情况, 页面左下角为数据更新时间。
(2)收支明细查询。点击页面左方项目列表中的项目后(下图B区域),即可查询该项目经费的序时收支明细情况,如大家在点击左方项目后,收入、支出信息栏的情况为空,说明该项经费在本年度内未发生收支,可在页面左方的“年度选择”栏选择以往年度回顾查询。
(3)科目汇总查询。如果大家在办理经费结题时,需要统计课题经费的分类开支情况,可在进入项目收支明细查询的基础上,点击页面上方的“科目汇总”(下图标记C处),即可查询本年度该项目的经费分类开支情况,如材料费、试剂费、办公费等。
(4)科目明细查询。如果大家需要核对课题经费分类经费的开支明细,可在进入项目收支明细查询的基础上,点击页面上方的“科目明细”(下图标记D处),系统将按照科目排序,显示每类科目的明细开支情况。
二、登录方式
因为新网查系统在此次升级中使用了新的数据库结构,与旧版存在较大差异,以致老网查的用户信息未能导入,为了便于大家登录查询,我们重新设置了大家的登录名及密码,默认的登录名为“自己的中文名”,登录密码为“身份证最后6位数字/字符”,大家登录后也可以通过“个人信息修改”页面修改密码。
三、汇总管理用户设置
为了使各单位能及时掌握本单位预算、国库、科研、留成等经费的动态收支情况,加快国库经费使用进度,做好各类经费的执行管理,此次系统升级后各单位可填报《财务网查汇总管理用户申请表》(报至财务处-综合计划科),申请设置1-3名人员汇总管理查询权限,该权限可登录网查系统查询本单位各类经费的汇总结存情况、明细开支情况及单位借款情况,以便于各单位加强财务管理。
系统升级后,如果大家在使用过程中有好的意见或是建议,希望能及时向我们反馈,我们将及时与软件公司沟通进行改进,更好地为大家做好服务。
附:财务网查汇总管理用户申请表
(联系人:蒋封纯 联系电话:61648117)
财 务 处
2018年3月14日