根据近期报账中发现的开票公司为“广州市湘南贸易有限公司”开票次数频繁、部分发票开票信息与税务机关采集不一致，存在虚开风险。

根据《中华人民共和国发票管理办法》规定：“不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证”。使用假发票属于违法行为，将扰乱学校的经济秩序，存在严重的违规风险。

为加强报销规范管理，现针对该公司发票相关要求通知如下：

一、使用广州市湘南贸易有限公司发票进行报销，必须先到税局网站进行发票查验，将查验结果打印并签字确认，作为报销附件。查验网站：广东省国家税务局主页-办税服务-涉税查询-发票查验。

二、项目负责人需在发票背面承诺：“本人对该事项的真实性、合法性负责”签字确认后加盖单位公章。

三、报销时需提供相关复印、打印、排版材料的样本首页，并由项目负责人签字确认。

                         财务处

                                                          2017年11月6日