关于做好疫情期间财务业务“无接触”办理的通知

作者: 来源: 【更新时间:2020-03-06 16:15:53】

各师生员工:
 
目前正值新型冠状病毒感染肺炎疫情防控的重要时期。根据学校统一要求,为全力保障疫情防控期间学校工作的正常运转,财务处将充分利用信息化手段,改进服务方式,优化工作流程,尽量采取“无接触”方式办理业务。现将疫情防控期间财务业务办理相关事项通知如下:
 
一、办理原则

为切实保障师生身体健康和生命安全,避免人员过多流动和聚集,疫情防控期间借款和报销业务原则上只办理紧急的、可网上直接支付的业务,业务办理采取自助投递方式,减少师生员工往来财务处的次数和逗留时间。疫情期间财务窗口暂停对外使用,网报系统和结算中心投单箱已于35日启用。


二、各类业务流程及相应附件

序号

业务类型

相关附件要求

业务办理流程

1

网报业务

(网上申报+自助投递)

根据相应网报模板提示。

网报系统登录网址:http://192.168.180.169:8800/vue/#/


1)录单。登录网上系统的相应模块填单。
  2)
打印。完成提交后,使用A4纸纵向打印报销确认单。
  3)
附件。整理粘贴好所有的发票附件资料(电子发票需打印)。
  4)
审批。根据经费和业务审批管理要求,履行线下审批签字手续。
  5)
投单。审批完成后将单据投递到财务结算中心自助投单箱。交单后即可离开,由财务处负责审核结算。报销人登录系统可以看到相关单据处理状态。

6)存在问题的单据,财务审核人员电话沟通报销经办人退单修改。请务必保持通讯畅通,投单后注意接听电话,如需领取退单请务必按约定时间前往财务结算中心。
 
请大家投递前务必检查网报单填写内容无误,且已经审批签字、附件齐全,避免退单奔波。

2

内部转账业务

南方医科大学内部转账通知单、相关缴费凭据(如查新报告、论文录取通知等,网络费需注明充值网络账号)

1、 填写《南方医科大学经费报销单据汇总表》(南方医科大学财务处官网-下载中心,自行下载打印)
  2
、至相应收费单位(如图书馆、网络中心、中心实验室等)领取填写《南方医科大学内部转账通知单》和缴费凭据。
  3
、粘贴附件、审批签字、投单流程同网报业务。
  4
、经办人可登陆财务平台“经费查询系统”,查询项目明细,确认内部转账办理情况。请自行截图打印作为办理回执。

3

免税劳务/补助的发放

相关OA批件及补助文件、经财务处工薪科审核的发放清单

1、填写《南方医科大学经费报销单据汇总表》(线下报销封面请于财务处主页下载中心下载)
  2
、附件粘贴、审批签字、投单流程同网报业务。
  3
、存在问题的单据,财务审核人员电话沟通报销经办人退单修改,如需领取退单请务必按约定时间前往财务结算中心。
 
 

4

非同一借款人设备借款的合并核销

参见网报系统“资产购置”模块设备采购附件要求

5

退押金保证金

押金单或保证金单原件、加盖公章并经由相关单位核批的保证金退回申请

6

基建和经济适用房支出

根据基建项目财务管理相关要求

经办人员与基建会计提前沟通,预约办理。

7

二级独立核算单位支出

根据独立核算单位财务管理相关要求

经办人与核算会计提前沟通,预约办理。

8

科研经费结题审核、咨询等业务

科研经费结题审核,自助在网上经费查询系统查询支出明细填写相关表格,准备好电子资料。

科研经费相关业务实行先联系,后办理,通过电话、QQ联系进行线上咨询和办理。联系人:张老师,联系电话:62789453QQ:160265861

9

校园卡新办、补办业务

学生补办校园卡:卡片丢失,需提供身份复印件两份到校园卡窗口填写银行挂失单,交费30元;卡片损坏,需要提供身份复印件两份到校园卡窗口填写银行换补卡卡单,交费20元。

经办人进行联系预约办理,联系人:徐老师,联系电话:62789451

10

发票开具业务

请登录财务综合管理平台的到款查询系统,查询经费到账后,准备相关资料,如协议、合同、课题申报书(加盖印章及签名)等。

疫情防控期间,票据开具业务如没有紧急事项,建议延后办理。紧急和特殊事项请进行联系预约办理,联系人;罗老师,联系电话:62789456


三、注意事项:

1、疫情期间取消现金收支和支票业务。所有资金收付均通过网上银行实

现。

2、咨询业务请尽量采取电话、QQ等远程沟通方式,如确需到财务处现场办理(如领取退单),请您提前做好充分准备,减少在财务处逗留时间,同时按照国家防疫相关要求戴好口罩,与工作人员保持适当的距离,尽量自备纸、笔等相关用具。会计核算科咨询电话:61648180,61648132,61647170
 3
、疫情防控期间卫生防护程序较多,报销单处理时间可能会有所延长,望理解。
 4
、非网报业务因没有系统投递信息,无法追踪检索,请经办人将单据粘贴牢固、自备信封或文件袋装好投递,做好登记留底,避免流转过程中遗漏。

5、请近一个月来自或接触过重点防控地区的人员严格执行国家相关隔离要求,如急需办理业务,必须委托他人办理。
 6
、请所有来财务处办业务的教职工自觉保持环境卫生,将用过的纸巾和口罩带离财务处。
 
感谢各位师生员工对我处在疫情防控期间工作安排的理解和支持!财务处将全力以赴为师生服务,助力疫情防控工作!               
财务处

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