信息公开工作报告
根据《广东省教育厅〈转发教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知〉》(粤教办函［2013］154号)精神，结合实际，现将我校2012-2013学年度信息公开年度工作报告如下：
一、主要工作概述
一年来，我们继续深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》，紧紧围绕学校中心工作，努力把深化学校信息公开作为推进依法治校、促进作风转变、提高管理服务效能、加强反腐倡廉建设的重要举措，强化制度落实，丰富公开内容，拓展公开渠道，强化监督检查，最大限度地保障了社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权，有力地推动了学校的建设发展。
（一）不断完善信息公开工作制度
根据学校领导及工作分工调整情况，及时调整了学校信息公开工作领导小组成员及办公室成员。构建了上下联动、相互协调的三级信息公开工作网络（学校信息公开工作领导小组及办公室为一级，学校各类信息公开责任部门为二级，学校各部门、各单位为三级）。加强学校信息公开办公室与学校各部门、各单位信息公开工作的沟通协调和深入交流，围绕信息公开的重点领域和重点疑难问题，分类进行深入会商，深入研究和进一步完善学校各部门信息公开工作。
（二）继续推进重点领域信息公开
我校继续细化、深化干部人事、招生、财务、后勤、招标采购等重点领域的信息公开。实现了对干部任用考察、任前公示等过程全程公开；学校领导班子成员及处级领导干部述职报告首次全部上网公示；深入实施招生“阳光工程”，营造公平、公开、公正的招生环境；加大了“三公经费”等财务信息公开力度；首次上网公示空置公有住房情况、调配过程及结果，全程接受师生员工及社会监督和评价。
（三）切实加强信息公开平台建设
在继续加强原有的网站、文件会议、校报校刊、宣传橱窗以及新闻发布、接受咨询等形式实施信息公开的基础上，学校启用了“OA系统”、“视频会议系统”，开通了手机短信平台、微博、办公楼电子显示屏，自发组建了“南方医科管理在线”等QQ工作交流群。借助这些信息化平台，学校第一时间将重要信息推送到受众手中，有效拓展信息公开的渠道和方法，提升了信息公开的实效性和有效性。
（四）认真做好信息公开的保密审查
认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神，妥善处理公开与保密的关系，既做到防止不断扩大保密范围损害师生员工的知情权，又重视防止失泄密事件的发生。一年来，学校结合“六五”保密法制宣传教育，修订完善了《保密工作暂行规定》、《密码电报管理暂行规定》、《校园网保密管理暂行规定》、《密级档案管理暂行规定》等保密工作规章制度，建立健全网络、档案等信息发布保密审查机制，明确审查的程序和责任，确保涉密信息的安全。
二、信息公开情况
（一）主动公开情况
1、主动公开信息数量
据不完全统计，2012-2013学年全校新增主动公开信息约26814条，其中网络形式26369条，校报353余条，宣传橱窗92个版面。网络信息内容方面，教学管理信息216条，招生就业信息1443条，科研管理信息173条，学生管理信息121条，财务管理信息75条，招标采购信息26条。
2、主动公开信息内容
（1）学校基本情况信息。及时公开了学校内部管理体制、机构设置、学校领导等方面的变化情况。
（2）学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。如2012年作为省属院校，我校率先向社会发布了《2011年本科教育教学质量报告》，主动接受社会评价和监督。
（3）招生信息。利用教育部及学校招生网站、新闻媒体、发布会、微博、QQ群、电话咨询热线等形式，积极推进高校招生阳光工程“六公开”，即招生政策公开，高校招生资格及有关考生资格公开，招生计划公开，录取信息公开，考生咨询及申诉渠道公开，重大违规事件处理结果公开，营造了公平、公开、公正的招生环境。
（4）财务与资产管理信息。通过教代会、经费预算委员会、网络等形式公开学校经费来源、年度经费预算决算方案，“三公经费”开支情况，财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况，收费的项目、依据、标准与投诉方式，仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标等信息。2013年学校开展了国有资产普查工作，为进一步建立完善资产资源公开、共享平台，充分发挥国有资产效益，奠定了坚实基础。
（5）与师生员工密切相关和社会比较关注的重要事项。包括干部人事任免、招考录用、岗位设置、职称评审与聘用等干部人事工作信息；学籍管理、学位评定、帮困助学、学生奖励、申诉与处理、就业指导与服务等学生管理信息；学科与专业建设、课程与教学计划、教学与科研成果评选、教学评估等教育教学信息；科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；饮食服务、住房分配、校园安保、户籍管理等信息。
3、主动公开信息的方式和途径
（1）网络：包括学校门户网站、校务公开网以及各职能部门、各专题网站，这是我校信息公开最主要、最重要的途径。
（2）校报校刊、文件、宣传册等纸质材料。
（3）宣传橱窗、电子显示屏、触摸屏等展览形式。
（4）校内外广播、电视、新闻发布会等传媒形式。
（5）教职工代表大会、工会会员代表大会、学代会等会议形式。
（6）其他方式：OA系统、手机短信平台、微博、QQ群等即时通讯形式。
（二）依申请公开和不予公开情况
2012-2013学年，学校信息公开工作办公室未收到正式的信息公开书面申请，主要通过电话、电子信箱、信件等形式，对大家关心的热点、难点问题，及时开展有效的沟通。以学校政务信箱为例，学校、各部门和单位分别设立了网上政务信箱，广大师生均可通过信箱向学校及各级机关部门咨询或反映意见和建议。政务信箱由专人管理，确保反映的各类问题能够得到及时的反馈和落实。尤其是学校设立的校领导专用工作电子信箱，它已成为广大师生员工与学校领导沟通的平台。大家在工作、学习、生活中遇到的疑难困惑均可在第一时间通过电子信箱反映到校领导。学校领导对于反映的问题不回避、不推脱，及时了解情况。反映的问题都能得到及时答复，有的得到了妥善解决，有的制定了整改计划，有了给予了合理解释，获得了大家的好评。2012-2013学年度，校内外人员过校长信箱处理的各类咨询、建议、意见和投诉信件达103件。
（三）对信息公开的评议情况
得益于学校在信息公开工作中所付出的努力，及时将信息多渠道、多平台公开，本校师生员工和社会公众对学校信息公开工作给予了较好的评价，未出现遭到举报的情况。2012年我校被评为广东省依法治校示范单位。
三、存在的主要问题和改进措施
在继续深入推进信息公开工作的同时，我们也清醒地认识到，目前我校信息公开工作仍存在薄弱环节，如顶层设计与制度建设不够完善，思想认识和工作进展不够协调，公开的内容和形式还需进一步丰富和拓展，部分人员对于信息公开业务水平仍有待加强等。针对存在的主要问题，学校将从以下几方面积极加以改进：
（一）建立健全信息公开制度
深入学习贯彻《高等学校信息公开办法》等法规的具体要求，结合学校实际，着手制定《南方医科大学信息公开办法》，完善学校信息公开目录和信息公开指南，对学校信息公开的内容、信息公开工作的途径和要求、信息公开的组织监督和保障等各项内容做出全面的规定，进一步保障学校信息公开工作的规范化开展。
（二）加强信息公开宣传培训
开展多种形式的宣传活动，提高社会公众与师生员工对学校信息公开工作的知晓率和参与度。加强信息公开业务学习和培训，注重横向联系、纵向指导的沟通协调机制，不断提升学校信息公开工作整体水平。
（三）深化公开的内容和形式
在继续加大财务、招生、招标采购、审计重点领域信息公开力度的同时，面向公众，重点整合、公开学校各类原始数据。建立和完善面向用户的信息展示和服务平台，对于涉及全校师生量大面广的服务事项的办事指南、办事流程等，做好全面、细致、规范的公开公告和查询体系，真正做到“以人为本、服务师生”。
（四）完善监督考核与评价机制
完善信息公开考核评估、督查评议等工作制度，执行检查考核制，定期对各部门、各单位信息公开情况实施检查。进一步加大对信息公开的评议工作，根据公众评议结果，不断改进学校信息公开工作。
