单 位

人  员

 

办公室

主任:胡志刚

工作人员:罗艺琳

联系电话:61648689


1.负责学院工作计划、工作总结、报告、年鉴、会议纪要的起草;负责党政联席会议计划的制定与协调。

2.负责学院党建工作计划、总结、报告等文件的起草;负责党委会议计划的制定与协调。

3.协助院长实施学院日常行政管理,负责收发公文函件,整理、归类、统计和管理各类文件、资料、档案,做好保密工作;负责学院公章管理;负责教职工请休假审批、友邻单位来访接待等工作。

4.负责党委和各基层党组织活动的策划、组织实施与督导检查;

5.负责教职工年度考核、职称评审材料审定、业务水平考核及各种评先评优工作;负责人才引进工作;负责博士后入出站管理工作。

6.在学院党委和学校组织、宣传部门领导下,指导和组织党员开展政治理论学习教育、思想政治教育与宣传,党建研究,党风廉政建设等工作;督促党支部党员培养、发展和教育工作。

7.组织学院安全保卫工作,加强安全保密教育,组织安全检查,配合学校保卫部门及时消除安全隐患,处理突发安全时间事件。

8.组织学院工会工作,组织学院工会代表参与学校“双代会”,组织学院教职工大会,组织学院工会业余文体活动。

9.组织学院统战工作,协助做好群众来访、信访工作,做好民主党派联系工作,落实少数民族师生、信教群众的教育管理工作。

10.负责学院网站信息的更新与维护工作。

11.完成上级领导交办的其他工作。

教研办

主任:郑业华

工作人员:黄恩平

联系电话:62789708

1.按照学校及学院的教学科研管理规定和要求,协助分管领导,负责学院教学科研的日常管理工作。

2.协同学校主管部门和学院其他部门,完成学校、学院的各项工作;密切联系主管部门,做好重要信息、事务的上传下达和协调工作。

3.负责学院的教学运转及教学组织工作;拟定学院教学有关规章制度,会同学科主任研究并提出教学事业的发展规划、专业设置及调整意见。

4.深入教学一线,全面了解教学动态,及时向分管教学的院领导汇报教学信息,协助做好教务、考务、招生、教学质量的检查、考核、评估等工作。

5.负责学院招生相关工作,包括招生宣传、报名、复试、录取,招生信息管理等。

6.负责学院科研管理工作,组织学院各类项目、科研平台、科技成果、知识产权与专利等的申报和管理。

7.负责科研平台建设,检查实验室准入、实验室规范、实验室安全管理。

8.负责学院研究生教学与培养、导师队伍建设、导师遴选、考核、认定等工作。

9.负责研究生课程体系建设,成绩、学籍、教务、中期考核,督导与质量评估等,拟定研究生培养方案、培养计划并监督实施。

10.负责学位分委员会相关事务,学位申请、答辩、评审、授予,评优评先,学术道德与科学规范,学位点与学科建设等工作。

11.负责教学科研文件和档案的统计、分类和管理,学术交流与合作等工作。

12.完成上级交办的其它工作。

学工办

主任:陈丹红

辅导员:杨翾

电话:61648748

1.负责制定实施学年学生工作计划,起草学工办的重要文件,审定学工办的重要文稿。

2.协调学生管理工作各部门之间的关系;定期召开学院学生管理例会和教学师生联系会。

3.负责学生的思想政治教育工作。

4.负责优良学风建设工作,负责考风考纪教育工作,做好校外实习、见习生的教育管理工作。

5.负责抓好一日生活制度,落实《南方医科大学本专科学生手册》的要求。

6.负责新生入学教育工作,做好新生的接待、报到、军训、入学教育、学籍管理等工作。

7.负责学生就业毕业工作,开展就业指导教育,制定就业计划,做好毕业生教育、档案整理、离校等服务保障工作。

8.负责勤工助学、国家助学贷款、各项奖(助)学金的初审工作,做好学生学费的收缴工作。

9.负责学生心理健康教育工作,开展学生心理健康教育,拓展学生素质,促进学生身心健康发展。

10.负责学生的安全工作; 负责对违纪学生的调查、处理和其他意外事故的善后工作和突发应急事件的处理工作。

11.负责学生工作队伍建设,做好管理、教育、培训与考核工作。

12.负责学生党团组织建设工作,做好党员培养、教育和发展工作; 抓好学院团委、学生会、学生社团的组织管理工作。

13.完成上级交办的其他工作。