各学位评定分委员会办公室、有关研究生：
为切实做好2016年下半年研究生学位论文答辩及学位补授工作，根据《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》和《南方医科大学研究生发表论文暂行规定》等文件精神，现将相关事宜通知如下：
一、 人员范围
（一）2016年7月前已通过学位论文答辩但缓授学位的研究生。
（二）申请2016年下半年学位论文答辩的在职博硕研究生。
二、 校学位评定委员会召开时间
（一）2016年10月（暂定）。此次会议只限于补授学位申请，申请下半年学位论文答辩的在职博士、硕士生不在本次会议考虑范围内。
（二）2016年12月。此次会议受理补授学位申请和2016年下半年答辩的在职博士、硕士研究生的学位申请。
三、 申请学位条件
四、 补授学位申请程序
（一）2016年10月学位会申请补授学位程序
期刊文章于2016年9月30日前见刊、2016年7月前已通过论文答辩且盲审合格的研究生，要求如下：
1、9月17日-9月18日期间发送电子邮件申请到2433931977@qq.com,邮件标题为“申请2016年10月补授学位”，内容含学号、姓名、联系电话和学位论文答辩年月。同时，以附件形式发送办理学位证书的照片电子版（仅限于未在学校统一拍摄新华社照片的学生，照片要求参照新华社图片社统一格式）。
2、9月21日-9月22日完成“提交在学期间发表论文信息”填报，网址：“http://app.smu.edu.cn:81/paper/login.aspx”。
4、下载填写《南方医科大学研究生补授学位申请表》一式一份（要求有导师中文签名），已发表论文的期刊原件及复印件一份，以及上述“3”所打印的“研究生授予学位登记表”，于9月22-23日到所属学位分委会办公室递交申请。同时，之前未交照片者补交蓝底大一寸相片两张（照片原则上要求由新华社图片社拍摄，办理学位证书用）。
5、各分委会办公室请在9月30日前将补授学位申请材料（纸质版和电子版）上报校学位办。
（二）2016年12月学位会申请补授学位程序
期刊文章于2016年10月1日至12月30日期间见刊、2016年7月前已通过论文答辩且盲审合格的研究生，要求如下：
1、11月12日-11月13日期间发送电子邮件申请到2433931977@qq.com,邮件标题为“申请2016年12月补授学位”，内容含学号、姓名、联系电话和学位论文答辩年月。同时，以附件形式发送办理学位证书的照片电子版（仅限于未在学校统一拍摄新华社照片的学生，照片要求参照新华社图片社统一格式）。
2、11月19日-11月20日完成“提交在学期间发表论文信息”填报，网址：“http://app.smu.edu.cn:81/paper/login.aspx”。
4、下载填写《南方医科大学研究生补授学位申请表》一式一份（要求有导师中文签名），已发表论文的期刊原件及复印件一份，以及上述“3”所打印的“研究生授予学位登记表”，于11月21日至23日期间到所属学位分委会办公室递交申请。同时，之前未交照片者补交蓝底大一寸相片两张（照片原则上要求由新华社图片社拍摄，办理学位证书用）。
5、各分委会办公室请在12月10日前将补授学位申请材料（纸质版和电子版）上报校学位办。
五、在职博硕研究生申请下半年学位论文答辩程序
（一）申请人请于8月29-30日往2433931977@qq.com发送申请邮件，邮件标题为“申请2016年下半年学位论文答辩”，邮件内容注明申请人学号、姓名、导师、所属分委会、申请学位层次和类型、联系电话。同时，以附件形式发送办理学位证书的照片电子版（仅限于未在学校统一拍摄新华社照片的学生，照片要求参照新华社图片社统一格式）。请各申请人务必发送邮件，否则之后不予受理答辩申请。
（二）8月31日校学位办将拟申请答辩名单反馈给各分委会办公室。
（三）9月9日、9月16日，由各学位分委会办公室负责学位论文相似性检测。
（四）9月22日至9月23日，至所属学位评定分委会办公室递交学位论文答辩资格审核材料，包括：
1、《南方医科大学在职人员申请学位论文答辩资格审查表》（新版）
2、南方医科大学研究生成绩单
3、发表论文原件及复印件或相应证明材料
4、学位论文通过相似性检测
5、学位论文（盲审版）电子版
6、《申请学位专家推荐表》2份
7、办理学位证书照片2张
准备材料注意：
1、相似性检测由校学位办完成，研究生将相似性检测结果呈给导师，具体标准由导师和研究生把握，不同意者修改后再检测，导师同意后再参加盲审。各分委会办公室受理研究生学位论文相似性检测的时间为9月9日、9月16日。
2、研究生提交的盲审论文必须经导师审阅修改，导师同意后才允许参加盲审，文件以“学号+姓名”命名。请研究生严格按照盲审格式要求提交论文，未按要求提交者，延期半年。
3、《申请学位专家推荐表》2份，由两名高级职称以上专家推荐（博士学位论文要求正高以上专家推荐），导师不能作为推荐人。
4、在职博士生学费请在2016年8月31日前缴齐，不受理欠费研究生的答辩资格审核申请。
5、在职硕士生培养费请于2016年8月31日期间存入学校专用账户，详细信息如下：
户名：南方医科大学
开户行：中国银行广州同和支行
账户：635357761115
注意：可以转账也可以到校内中行以现金缴款，但是都必须保留好转账或缴款凭证，且凭证上要明确显示缴款学生姓名、学号等信息，凭证原件在答辩资格审核时随其它资料一起上交，备校财务查询到账情况和开具发票用，本人保留复印件。
6、办理学位证书的照片，如已参加学校安排的新华社拍摄且照片留在学校，则不需要提交。具体可去培养科（负责学籍）查询。
（四）9月26日-27日，各学位分委会向校学位办报送在职答辩申请材料（纸质版和电子版）
（五）9月28日-29日，学校学位办报送学位论文盲审，博士学位论文全部双盲，硕士学位论文抽取40%参加双盲。
（六）10月14日前，经学校学位办→各学位分委办→研究生途径反馈答辩资格审核结果。
（七）9月27日至10月31日，经学校学位办→各学位分委办→研究生途径反馈学位论文盲审结果。
（八）10月31日前，各研究生将答辩委员名单、答辩时间、地点等信息报所属学位分委会办公室批准。各分委会办公室请在11月4日前将研究生答辩日程上报校学位办，由学校统一公布。
（九）答辩海报、论文评议人和答辩委员聘书,由申请人于10月27日至28日期间到学校研究生公寓楼北楼3楼10304房白老师处领取。
（十）11月20日前，学位论文答辩，直接由各相关学科组织。
（十二）11月21-23日，研究生向所属分委会办公室递交学位申请材料。
（十三）各分委会办公室请在12月10日前将下半年答辩研究生学位申请材料（纸质版和电子版）上报校学位办。
六、学位评审安排
（一）2016年10月校学位会
1、9月23日～9月30日，各学位分委会议定学位初审意见。
2、10月中旬（暂定），校学位评定委员会会议、决议。
3、10月底，发放学位证书。
（二）2016年12月校学位会
1、12月3日～12月10日，各学位分委会议定学位初审意见。
2、12月中下旬（暂定），校学位评定委员会会议、决议。
3、12月底，发放学位证书。
七、其它事项
（一）研究生学位论文评阅评议不合格、未满最长学制者，可申请延期再重新评议；答辩未合格者、未满最长学制者，可申请延期再重新答辩一次；已满弹性学制者、重新复审或答辩仍未合格者，不得再次申请学位。
（二）经《南方医科大学研究生发表学术论文暂行规定》第四章第二十三条认可的涉密学位论文，可不参加双盲评议，但必须安排论文评阅。
（三）《南方医科大学研究生发表学术论文暂行规定》及相关文件请自行到校园网研究生学院主页政策法规（http://yjs.fimmu.com/zhengcefagui/xuewei/）版块下载。
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