各学院：
为进一步加强对各类大学生课外科研项目管理，保障立项项目的顺利实施和质量,近期拟对我校大学生各类课外科研立项项目开展结题验收和中期检查。现将有关事项通知如下：
一、结题验收项目
1、2011年广东省“大学生创新实验计划”项目未结题项目17项（附件1）
2、2012年广东省“大学生创新实验计划”项目37项（附件2）；
3、2012年广东省暨国家级“大学生创新创业训练计划”项目70项（附件3）；
二、中期检查项目
1、2013年国家、广东省“大学生创新创业训练计划”项目100项（附件4）；
三、工作程序
1、填报申请。项目负责人根据项目类别填写相关表格（附件5）、提交项目成果有关材料。同属多个级别的项目请在封面上项目级别的“省级”和“国家级”选项前均打勾。
2、学院组织项目评审。由学院组织对各类项目进行评审，填报各类项目评审情况汇总表（见各附件），并在“学院意见”栏给出“同意”或“不同意”的评定意见，同时收集整理有关材料及评审结果报教务处。
3、评定资助。学校将根据学院评定结果予以报销课题经费，其中考核合格的项目按资助额度予以报销课题经费，考核不合格的项目需按评审意见修改研究报告，修改后仍不合格者不予报销。
4、原则上结题验收项目应按期进行结题，中期检查项目如已完成课题研究，也可按结题验收程序进行评审，评审情况汇总表中“项目申报”栏请注明：“结题验收”或“中期检查”。
四、具体要求
1、项目成果材料包括：已发表文章的附文章复印件（或定稿的word文档）；已申请专利的附专利证书或接收证明复印件等；成果实物，若成果实物体积过大或无法上传，可上传成果实物的多张截图；图片（含图表）1-2张；尚未有文章或作品的项目必须提交完整的书面课题总结报告。
2、提交材料及时间。请将各项目的所有电子版材料打包压缩以“项目类别-编号”命名，发送到747633754@qq.com标题注明“学院名称+学生课外科研项目检查”，结题验收书或中期检查书的纸质版材料由学院留底备查，纸质版的汇总表须加盖单位公章后报送教务处。材料上交至教学办截止时间为2014年10月8日。
3.经费报销要求。在准备结题材料的同时，请提前做好经费报销的相关准备，达到结题标准的2011、2012年广东省“大学生创新实验计划”项目、2012年广东省暨国家级“大学生创新创业训练计划”项目须凭有效发票于今年12月份之前完成经费报账工作,否则未报销的项目经费将被上级部门收回。经费报销具体要求及时间将另行通知。
附件：
1、2011年广东省“大学生创新实验计划”项目未结题项目评审情况汇总表
2、2012年广东省“大学生创新实验计划”项目评审情况汇总表
3、2012年广东省暨国家级“大学生创新创业训练计划”项目评审情况汇总表
4、2013年国家、广东省“大学生创新创业训练计划”项目评审情况汇总表
5、各类学生课外科研立项项目结题验收或中期检查相关材料
（联系人：陈老师 电话：647291）
教务处
2014年9月16日
